1、首先首先需要確定需要填寫的信息內(nèi)容，例如檔案盒的編號、名稱、存放日期、存放位置等。

2、其次選擇易于閱讀的字體，并確保字體大小適中。

3、然后使用黑色或藍色筆填寫信息，確保填寫清晰準確。

4、然后在填寫完成后，需要仔細核實信息是否正確無誤。

5、后填寫完成后，可以在檔案盒側(cè)面貼上透明膠帶，以保護填寫信息。