一、不要在搬運辦公家具時硬拖硬拉應輕抬輕放，放置時若地面不平要將腿墊實，以防損壞結構；

二、不要將辦公家具放在十分潮濕的地方，久之易爛抽屜也會拉不開;

三、不要在文件柜等辦公家具頂上壓重物以免柜門凸出柜門關不嚴；

四、不要用與辦公家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入辦公家具裂縫堵平以免留下；

五、不要將辦公家具放在陽光下曝曬，以防木料開裂變形；

六、不要用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的辦公家具，切忌放在堿水中浸泡防止夾板散膠或脫膠。