運輸 運輸前需注意是否商檢局開具衛(wèi)生檢疫、動植物檢疫（簡稱動衛(wèi)檢）查驗聯(lián)系憑條。如有動衛(wèi)檢查驗，則需提前半個工作日預約。動衛(wèi)檢查驗必須去查，逃檢所產生的費用是RMB2-5萬之間或暫停其單位報檢資格。車隊需在港區(qū)排提貨計劃，如：港區(qū)計劃，理貨，放箱計劃等。一般情況是提前1個工作日 排計劃。

申報 1.出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準備向海關辦理報關手續(xù)，或委托專業(yè)（代理）報關公司辦理報關手續(xù)。 2.需要委托專業(yè)或代理報關企業(yè)向海關辦理申報手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專業(yè)報關企業(yè)或代理報關企業(yè)辦理委托報關手續(xù)。接受委托的專業(yè)報關企業(yè)或代理報關企業(yè)要向委托單位收取正式的報關委托書，報關委托書以海關要求的格式為準。 3.準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷單及海關監(jiān)管條件所涉及的各類證件。

確認發(fā)貨日期 確認訂單——確認貨物價格，貨量。 確認合同——確認好合同的成交條款，終發(fā)貨量，貨物價格，晚出運船期。 通知聯(lián)系貨代 通知國內代理，聯(lián)系國內貨代準備清關單證。 清關單證：B/L，發(fā)票，裝箱單，合同，原產地證，質檢證書，包裝聲明等（單證需根據(jù)具體的品名，進口國家等具體而定）。

報關是指進出口貨物裝船出運前，向海關申報的手續(xù)。按照我國海關法的規(guī)定：凡是進出國境的貨物，必須經由設有海關的港口、車站、國 際航空站，并由貨物所有人向海關申報，經過海關放行后，貨物才可提取或者裝船出口。