提前與年會策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：

溝通維度 關(guān)鍵問題

活動核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？

關(guān)鍵流程節(jié)點 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）

重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）

交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？

特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時出片（供直播 / 合影墻）”？

照片后期：分類整理 + 分級修圖

步：篩選分類：先刪除模糊、重復(fù)、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎、節(jié)目）和 “類型”（全景、特寫、細(xì)節(jié)）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。

第二步：修圖標(biāo)準(zhǔn)：

基礎(chǔ)修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過暗 / 過曝）、對比度、色溫（匹配現(xiàn)場氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。

精修圖（重點）：針對領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓特寫、獲獎合影、關(guān)鍵瞬間，進(jìn)行磨皮（保留質(zhì)感，不過度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。

交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標(biāo)注清晰），可額外導(dǎo)出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。

避坑指南：新手常犯的 5 個錯誤

漏拍關(guān)鍵環(huán)節(jié)：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項”，安排專人（如助理）提醒 “下一個環(huán)節(jié)是頒獎”。

照片 / 視頻模糊：弱光環(huán)境下（如觀眾區(qū)），攝影開 “高感 + 大光圈”（ISO 不超過 6400，光圈 f/2.8），攝像開啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時畫面晃動。

收音不清：提前測試無線麥克風(fēng)，給主持人、領(lǐng)導(dǎo)各配 1 個領(lǐng)夾麥，攝像設(shè)備同時收錄 “現(xiàn)場環(huán)境音” 和 “麥克風(fēng)音”，后期優(yōu)先用麥克風(fēng)音。

后期拖延：現(xiàn)場用 “高速讀卡器” 實時導(dǎo)出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。

版權(quán)問題：照片避免使用他人肖像用于商業(yè)宣傳（內(nèi)部紀(jì)念除外）；視頻背景音樂、字體必須用 “商用授權(quán)” 素材，可從 “包圖網(wǎng)”“135 編輯器” 獲取。

通過 “前期籌備 + 現(xiàn)場專業(yè)捕捉 + 后期針對性輸出”，年會攝影攝像不僅能留存一場活動的記憶，更能成為企業(yè)對內(nèi)凝聚人心、對外展示形象的重要視覺資產(chǎn)。

場地與流程勘察：提前解決 “技術(shù)痛點”

場地踩點（提前 1 天）：

光線評估：確認(rèn)舞臺 / 講臺光線是否充足（避免逆光導(dǎo)致人物黑臉）、觀眾區(qū) / 展區(qū)是否昏暗（需提前準(zhǔn)備補(bǔ)光設(shè)備）。

拍攝點位：標(biāo)記 “核心機(jī)位”（如簽約臺側(cè)面、演講臺正前方）、“移動機(jī)位”（如展區(qū)動線、互動區(qū)角落），確認(rèn)是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。

基礎(chǔ)保障：確認(rèn)電源位置（供攝像設(shè)備續(xù)航）、網(wǎng)絡(luò)狀況（現(xiàn)場傳片需穩(wěn)定 WiFi）、場地通道（避免拍攝時阻礙人流）。

流程梳理：

若有彩排，全程跟進(jìn)記錄 “流程節(jié)奏”（如演講時長、環(huán)節(jié)銜接間隙），標(biāo)記 “高價值瞬間”（如產(chǎn)品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。

無彩排則讓主辦方提供 “詳細(xì)流程表”，用不同顏色標(biāo)注 “必拍項（紅）、重點項（黃）、常規(guī)項（黑）”，避免現(xiàn)場遺漏。