攝影：攝影師更注重單幀畫面的完美性，會花費大量時間等待合適的瞬間，精心調(diào)整參數(shù)和構(gòu)圖，雕琢每一個元素以突出主體、表達主題。

攝像：攝像師需要在持續(xù)的時間內(nèi)保持對畫面的掌控和捕捉，不僅要關(guān)注每個瞬間，還要考慮整個故事的邏輯性和流暢性，以及鏡頭的組接、景別的運用和音樂音效的搭配等。

提前與年會策劃人 / 負責人深度對接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：

溝通維度 關(guān)鍵問題

活動核心目標 是側(cè)重 “員工紀念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實力、領(lǐng)導形象）？

關(guān)鍵流程節(jié)點 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）

重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）

交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？

特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時出片（供直播 / 合影墻）”？

設(shè)備與人員配置：匹配活動規(guī)模

根據(jù)年會規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導致拍攝中斷。

配置類型 小型年會（100 人內(nèi)） 中大型年會（100 人以上）

人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節(jié)）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場快剪）

攝影設(shè)備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺

攝像設(shè)備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風（3-4 個，供領(lǐng)導 / 主持人）+ 外接監(jiān)視器

輔助設(shè)備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區(qū)補光）、存儲卡讀卡器（現(xiàn)場傳片）

交付驗收：確認需求落地

交付時附 “交付清單”，注明各文件的類型、數(shù)量、分辨率，主動詢問 “是否需要調(diào)整某段視頻節(jié)奏 / 某張照片修圖風格”，確保最終作品符合預期。