妥善保管，規(guī)范使用流程

企業(yè)應(yīng)建立印章管理制度，指定專人保管，使用時需登記審批（如填寫《用印申請表》），避免單人全程掌控印章使用。

印章存放處應(yīng)可靠（如帶鎖的保險柜），定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)遺失、被盜應(yīng)立即報警并登報聲明作廢，同時重新刻制并備案。

警惕材質(zhì)與工藝陷阱

避免選擇過于廉價的劣質(zhì)材料（如易變形、褪色的塑料章），尤其是企業(yè)公章等需長期使用的印章，劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效，影響文件效力。

對 “加密章”“防偽章” 等特殊工藝，需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性，避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。

查詢企業(yè)信用信息

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 或第三方平臺（如天眼查、企查查）查詢機(jī)構(gòu)的工商信息，確認(rèn)其處于 “存續(xù)” 狀態(tài)，無經(jīng)營異常、違法違規(guī)記錄（如因非法刻章被處罰的記錄）。

選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)的核心是：確認(rèn)其有公安機(jī)關(guān)授權(quán)備案資質(zhì)、嚴(yán)格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機(jī)構(gòu)，否則可能導(dǎo)致印章無效，甚至觸犯法律。