使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關(guān)銷毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

特殊場景注意事項

線上刻章防詐騙

選擇線上刻章平臺時，需確認其是否具備公安機關(guān)備案資質(zhì)（可要求查看備案證明），避免因貪便宜選擇無資質(zhì)平臺，導(dǎo)致印章無效或個人信息泄露。

涉外印章合規(guī)性

若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、國際合同章），需確認目標國家的法律要求（如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定），必要時咨詢專業(yè)機構(gòu)。

核心材料壽命

光敏印章的核心是光敏墊（感光材料），其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境：

正常使用場景：在避免暴曬、高溫、化學(xué)溶劑（如酒精、汽油）的情況下，光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效，理論蓋章次數(shù)可達5-10 萬次。

極端環(huán)境影響：若長期暴露在強光或腐蝕性環(huán)境中，光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂，導(dǎo)致印跡模糊，壽命可縮短至2-3 年。

光敏印章：保質(zhì)期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質(zhì)期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護。

注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況，即使未到理論保質(zhì)期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。