數(shù)據(jù)傳輸加密
通話數(shù)據(jù):采用TLS/SSL 加密協(xié)議對(duì)語(yǔ)音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進(jìn)行加密,防止通話內(nèi)容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸,數(shù)據(jù)庫(kù)連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風(fēng)險(xiǎn)。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機(jī)號(hào)時(shí),需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。
訪問權(quán)限管控
基于小權(quán)限原則分配賬號(hào)權(quán)限:坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶的有限信息,管理員權(quán)限細(xì)分(如 “錄音查看”“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 權(quán)限分離),禁止 “超級(jí)管理員” 賬號(hào)共用。
采用多因素認(rèn)證(MFA):登錄系統(tǒng)時(shí)需同時(shí)驗(yàn)證密碼 + 動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼(如手機(jī)短信、谷歌驗(yàn)證器),防止賬號(hào)密碼被盜用。
操作日志審計(jì):記錄所有數(shù)據(jù)訪問行為(如誰(shuí)查看了某條錄音、何時(shí)導(dǎo)出了客戶列表),日志需加密存儲(chǔ)且不可篡改,留存至少 6 個(gè)月以上。
終端與設(shè)備防護(hù)
坐席終端:安裝防病毒軟件、終端加密工具(如 BitLocker),禁止 USB 接口拷貝數(shù)據(jù),限制外接存儲(chǔ)設(shè)備使用(特殊需求需審批)。
服務(wù)器:部署防火墻(WAF) 過濾惡意請(qǐng)求,開啟入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)監(jiān)控異常訪問,定期掃描漏洞(如通過 Nessus 等工具)并修復(fù)。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息(如電銷場(chǎng)景需手機(jī)號(hào),客服場(chǎng)景需訂單號(hào)),避免過度采集(如無(wú)關(guān)的身份證號(hào)、住址)。
采集授權(quán):外呼時(shí)需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”,錄音存儲(chǔ)需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)(如 IVR 語(yǔ)音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。
