交易數(shù)據(jù)可靠，無人為漏洞因素存在，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高達(dá)，而且工作量小，節(jié)省人力資源，減少企業(yè)人力開支成本；沉淀資金運(yùn)營企業(yè)，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險；不易偽造；采用世界通用的IC卡芯片卡技術(shù)具備高保密性和性特點(diǎn)，減少企業(yè)無故蒙受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)狀；提高工作效率；不會有售票、收票、點(diǎn)票、點(diǎn)鈔、手工統(tǒng)計(jì)等大量的工作，杜絕了營業(yè)收入中大量假幣、殘幣、偽幣，以舊充好，以假亂真的社會不良現(xiàn)象；科學(xué)管理；隨時掌握消費(fèi)情況、了解客戶群消費(fèi)特點(diǎn)、企業(yè)銷售額暢銷情況等，便于財(cái)務(wù)核算分析；廣告費(fèi)收入，儲值票面可印廣告，抵消儲票卡的部分成本。

食堂刷卡機(jī)在性方面也有很好的保障。刷卡機(jī)采用了加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的性和隱私性。同時，刷卡機(jī)還具備防作弊功能，可以有效防止惡意操作和欺詐行為的發(fā)生。食堂刷卡機(jī)還具備便捷的維護(hù)保養(yǎng)功能。定期清潔和檢查電源等措施可以延長刷卡機(jī)的使用壽命，并保持良好的工作狀態(tài)。

食堂使用刷卡機(jī)可以實(shí)現(xiàn)智能管理。通過刷卡機(jī)的數(shù)據(jù)記錄功能，管理者可以實(shí)時掌握食堂的營業(yè)情況和消費(fèi)情況。同時，刷卡機(jī)還可以實(shí)現(xiàn)菜品推薦和優(yōu)惠活動等功能，提高學(xué)生的用餐體驗(yàn)和滿意度。

食堂刷卡機(jī)的使用方法多樣，不同類型的刷卡機(jī)可能略有差異。一般來說，包括以下步驟：

在電腦上安裝配套軟件，輸入員工信息。首先，在電腦上安裝好食堂刷卡機(jī)配套軟件，然后把員工姓名、編號輸入到軟件中。

用發(fā)卡器連接電腦為員工發(fā)卡。發(fā)卡器連接到電腦，USB 口直接插到電腦 U 口就行，現(xiàn)在都是免驅(qū)的。然后選擇一個員工姓名，放張空白卡在發(fā)卡器上，點(diǎn)擊 “發(fā)卡”，提示 “成功” 就表示該員工發(fā)卡成功。

為卡片充值。給剛才發(fā)卡成功的卡片充上一定的金額，就可以去食堂刷卡機(jī)上消費(fèi)了。

將刷卡機(jī)插上電并連上電腦，下傳參數(shù)。將食堂刷卡機(jī)插上電，然后用網(wǎng)線連上電腦，在軟件上有個 “下傳參數(shù)”，點(diǎn)擊一下，提示成功，那么剛才充了值的卡片就能來消費(fèi)了。

在刷卡機(jī)鍵盤上輸入金額，確定后刷卡完成消費(fèi)。在食堂刷卡機(jī)鍵盤上按一個金額，比如按 “2”，就表示是 2 元，然后按 “確定”，這時刷卡機(jī)會出現(xiàn) “滴、滴、滴” 響聲不斷，提示要刷卡，把剛才充了值卡刷一下就能看見扣除 2 元了，到此卡片消費(fèi)成功。