明確信用證條款:在貿易合同中,應明確規(guī)定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關鍵內容,確保信用證條款與合同條款一致,避免出現模糊或歧義的條款,為后續(xù)的信用證操作提供明確依據。
審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經營規(guī)模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經濟不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據:按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據,做到 “單單一致,單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符,避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據,確保無誤后再提交給銀行。
及時交單索匯:在貨物出運后,應在信用證規(guī)定的交單期內,盡快將全套單據提交給指定銀行進行議付或托收。同時,要關注銀行的處理進度,及時與銀行溝通,確保順利收匯。
