審查信用證條款:仔細審核信用證的各項條款,確保其與貿易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理,貨物描述、單據要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現問題,應及時要求進口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿然發(fā)貨。
選擇可靠的貨代和承運人:優(yōu)先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人,確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時,要明確雙方的權利和義務,注意運輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現貨款未按時到賬,應及時與銀行聯系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款,要根據具體情況采取相應的措施,如與進口商協商解決、通過法律途徑追討貨款等。
留存相關證據:在整個信用證業(yè)務過程中,要妥善留存所有與交易相關的文件和資料,如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據、檢驗證書等。這些證據在出現糾紛時可能會起到關鍵作用,有助于維護自己的合法權益。