在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內，使用專業(yè)的設備，將其從耳機中聽到的內容同步口譯為目標語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，調整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。

同聲傳譯是一種受時間嚴格限制難度的語際轉換活動，它要求譯員在聽辨源語言講話的同時，借助已有的主題知識，在極短的時間內迅速完成對源語言信息的預測、理解、記憶和轉換，同時要對目標語言進行監(jiān)聽、組織、修正和表達，說出目標語言的譯文。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（代表接收單元）等構成。譯員機和翻譯間的個數將根據會議語言數來定。同傳耳機（代表接收單元）根據參會人數來定。同聲傳譯設備需求隨著國內會議行業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的會議用上同聲傳譯，所以很多會議室在建設之初就考慮到同聲傳譯會場的布局.

目前，世界上95%的國際會議采用的都是同聲傳譯的方式。特點是講者連續(xù)不斷地發(fā)言，而譯者是邊聽邊譯，原文與譯文翻譯的平均間隔時間是三至四秒，多達到十多秒。譯者僅利用講者兩句之間稍歇的空隙完成翻譯工作，因此對譯員素質要求非常高。