那如何才能有效減少或避免這筆額外費(fèi)用的產(chǎn)生呢？不得不從展臺(tái)的基礎(chǔ)抓起，展臺(tái)搭建公司的參與者：設(shè)計(jì)師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個(gè)的設(shè)計(jì)師，在設(shè)計(jì)策劃展臺(tái)之際他便會(huì)將展臺(tái)規(guī)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、施工材料等問(wèn)題納入考慮范圍，而施工人員也必定會(huì)仔細(xì)考慮展臺(tái)材料、循環(huán)利用等問(wèn)題，在達(dá)到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見(jiàn)達(dá)成共識(shí)后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺(tái)時(shí)所帶來(lái)的額外費(fèi)用。

對(duì)于長(zhǎng)年負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建的參展商而言，由于多年經(jīng)驗(yàn)的積累，同展臺(tái)搭建商在前期會(huì)交代的比較明確。而對(duì)于初次負(fù)責(zé)展臺(tái)的人來(lái)說(shuō)，這方面就缺乏經(jīng)驗(yàn)，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺(tái)搭建公司的業(yè)務(wù)人員如果對(duì)工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會(huì)存在溝通障礙或誤導(dǎo)，從設(shè)計(jì)到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒(méi)有太多的問(wèn)題出現(xiàn)，而問(wèn)題爆發(fā)基本上是在參展商進(jìn)入搭建現(xiàn)場(chǎng)，看到自己展臺(tái)的效果與自己預(yù)期的出入很大，這時(shí)候再溝通，小問(wèn)題到好解決，大問(wèn)題就只能死扛了。

舞臺(tái)高度問(wèn)題

舞臺(tái)搭建的高度，通常采用20cm、40cm、60cm的高度；

20cm高的舞臺(tái)：大多用于中小型或室內(nèi)的活動(dòng)，因?yàn)橐?guī)模不大，可以方便拉近與觀眾的距離，以便更好地溝通交流。多用于生日聚會(huì)、企業(yè)內(nèi)部年會(huì)、產(chǎn)品推薦等。

40cm高的舞臺(tái)：為常用的，也為好看，特別體現(xiàn)在慶典的舞臺(tái)搭建，如開(kāi)業(yè)典禮、啟動(dòng)儀式、揭幕儀式、大型企業(yè)公司年會(huì)上都采用的是40cm的舞臺(tái)。

40cm的舞臺(tái)能創(chuàng)造一個(gè)正式、嚴(yán)肅而又隆重的舞臺(tái)氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動(dòng)性和親密性。

60cm高的舞臺(tái)：多用于大規(guī)模，參加人數(shù)眾多的場(chǎng)合，可以讓所有觀眾有更好的觀看效果，適用于演唱會(huì)、明星見(jiàn)面會(huì)、品牌發(fā)布會(huì)等。

舞臺(tái)的美觀度

在舞臺(tái)搭建完成過(guò)后，會(huì)在舞臺(tái)上鋪上地毯，其顏色按照客戶的要求來(lái)定制，舞臺(tái)的周?chē)脟厙饋?lái)，一個(gè)非常美觀的舞臺(tái)就成型了。

在舞臺(tái)美化時(shí)，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無(wú)縫拼接，做好這些細(xì)節(jié)，才會(huì)讓舞臺(tái)更美觀、更大氣。