前期準(zhǔn)備工作：擬訂一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的議程、講稿、程序的安排。

1.確定邀約的人員名單

2.準(zhǔn)備一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)相關(guān)日程安排表格，確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤之后，再去實(shí)施。

3.準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)的攝像、攝影設(shè)備，然后再由專(zhuān)業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了，還需要找到專(zhuān)業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

4.成立一個(gè)籌備小組，并且將公司開(kāi)業(yè)策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人，以確保公司開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)可以有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，順利完成每一份準(zhǔn)備工作。

5.為公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函，并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。

好的執(zhí)行結(jié)果需要一場(chǎng)好的動(dòng)員大會(huì)來(lái)輔助，就像古代兩軍交戰(zhàn)之前都有一場(chǎng)士氣鼓舞大會(huì)。促銷(xiāo)活動(dòng)之前可借助動(dòng)員大會(huì)，向全體成員詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃背景、活動(dòng)優(yōu)勢(shì)、人員分工、目標(biāo)分解、獎(jiǎng)懲制度等等，讓所有參戰(zhàn)人員樹(shù)立必勝信念，明確各項(xiàng)活動(dòng)事宜。

舞臺(tái)的性

作為專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建服務(wù)商，舞臺(tái)的性是首要考慮問(wèn)題，這也是基礎(chǔ)的東西。

對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，如果在舞臺(tái)上需要放置重物或者站很多人，一定要提前與舞臺(tái)搭建方溝通好，而作為舞臺(tái)搭建人員則一定要做好相應(yīng)的措施工作，比如在舞臺(tái)下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺(tái)木板用雙層的等等。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的活動(dòng)策劃就是一個(gè)提高企業(yè)品牌曝光率的有效渠道。當(dāng)消費(fèi)者積極參與活動(dòng)，就會(huì)對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有因素產(chǎn)生“自主注意”意識(shí)，屆時(shí)，企業(yè)在活動(dòng)中注入的商業(yè)信息，也不會(huì)讓消費(fèi)者產(chǎn)生厭惡的感覺(jué)，他們反而更愿意接受，這樣的活動(dòng)策劃大大提高了商業(yè)信息或品牌的曝光率。