前期準(zhǔn)備工作:擬訂一個(gè)開業(yè)典禮活動(dòng)的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個(gè)開業(yè)典禮活動(dòng)相關(guān)日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤之后,再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個(gè)籌備小組,并且將公司開業(yè)策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人,以確保公司開業(yè)典禮活動(dòng)可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。
舞臺(tái)的美觀度
在舞臺(tái)搭建完成過后,會(huì)在舞臺(tái)上鋪上地毯,其顏色按照客戶的要求來定制,舞臺(tái)的周圍用圍邊圍起來,一個(gè)非常美觀的舞臺(tái)就成型了。
在舞臺(tái)美化時(shí),地毯一定要用嶄新的,圍邊一定要無縫拼接,做好這些細(xì)節(jié),才會(huì)讓舞臺(tái)更美觀、更大氣。
一場運(yùn)營活動(dòng)的重要呈現(xiàn)之一是文案,文案的重點(diǎn)清晰和利益點(diǎn)突出甚至對(duì)活動(dòng)的終效果起到極大的作用。不管是視覺海報(bào)還是銷售長文,或者是資源位文案,這些都需要活動(dòng)策劃來統(tǒng)一把控出具,而在一些比較扁平化的公司,是沒有專門的文案的,活動(dòng)策劃全部要自己出具各種文案。
一個(gè)的活動(dòng)策劃要能根據(jù)每場活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在做新的活動(dòng)時(shí)避免踩同樣的坑,這是非常重要的。而這個(gè)復(fù)盤總結(jié)其實(shí)可以梳理出一套SOP,把以往的坑都放到各個(gè)環(huán)節(jié)里,在新的活動(dòng)開始策劃時(shí)就對(duì)照著來執(zhí)行。

