那如何才能有效減少或避免這筆額外費(fèi)用的產(chǎn)生呢？不得不從展臺(tái)的基礎(chǔ)抓起，展臺(tái)搭建公司的參與者：設(shè)計(jì)師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個(gè)的設(shè)計(jì)師，在設(shè)計(jì)策劃展臺(tái)之際他便會(huì)將展臺(tái)規(guī)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、施工材料等問(wèn)題納入考慮范圍，而施工人員也必定會(huì)仔細(xì)考慮展臺(tái)材料、循環(huán)利用等問(wèn)題，在達(dá)到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見(jiàn)達(dá)成共識(shí)后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺(tái)時(shí)所帶來(lái)的額外費(fèi)用。

展會(huì)場(chǎng)地搭建的主要特點(diǎn)就是工期短，工程強(qiáng)度大，而且這需要在展覽館內(nèi)部進(jìn)行，所以在施工方面會(huì)有局限性，這給展會(huì)場(chǎng)地搭建帶來(lái)了很多不可預(yù)估的麻煩，并且在施工的過(guò)程中還會(huì)有其他工藝或者是材料等發(fā)生問(wèn)題，這又給施工過(guò)程中帶來(lái)了損失。因此展臺(tái)搭建施工前明確工藝和材料才是明智之舉。

對(duì)于長(zhǎng)年負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建的參展商而言，由于多年經(jīng)驗(yàn)的積累，同展臺(tái)搭建商在前期會(huì)交代的比較明確。而對(duì)于初次負(fù)責(zé)展臺(tái)的人來(lái)說(shuō)，這方面就缺乏經(jīng)驗(yàn)，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺(tái)搭建公司的業(yè)務(wù)人員如果對(duì)工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會(huì)存在溝通障礙或誤導(dǎo)，從設(shè)計(jì)到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒(méi)有太多的問(wèn)題出現(xiàn)，而問(wèn)題爆發(fā)基本上是在參展商進(jìn)入搭建現(xiàn)場(chǎng)，看到自己展臺(tái)的效果與自己預(yù)期的出入很大，這時(shí)候再溝通，小問(wèn)題到好解決，大問(wèn)題就只能死扛了。

燈光音響舞臺(tái)美術(shù)造型手段之一。運(yùn)用舞臺(tái)燈光音響設(shè)備（如照明燈具、幻燈、控制系統(tǒng)等）和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、突出中心人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出的外部形象，并提供必要的燈光效果（如風(fēng)、雨、云、水、閃電）等。