有需要知道慶典活動(dòng)的種類、方案和人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會(huì)不同。對(duì)慶祝活動(dòng)的類型有明確的概念是設(shè)計(jì)慶?；顒?dòng)的先決條件。慶?；顒?dòng)的計(jì)劃是量化慶祝活動(dòng)的規(guī)模。

“創(chuàng)意”不僅是活動(dòng)的靈魂，更是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要素。有了一個(gè)好的創(chuàng)意，活動(dòng)便會(huì)事半功倍。同樣我們開(kāi)展的活動(dòng)能被廣大師生所接受并認(rèn)可，就更離不開(kāi)合理的安排、精心的設(shè)計(jì)、巧妙的構(gòu)思。因此，建立一種清晰合理、開(kāi)拓創(chuàng)新的思維軌跡是辦好活動(dòng)的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新意識(shí)是突破活動(dòng)原有模式并進(jìn)一步開(kāi)拓前進(jìn)的有利武器，特別是社團(tuán)的發(fā)展已逾十載，有許多精品活動(dòng)在傳承的基礎(chǔ)上也應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”，不斷的豐富其內(nèi)涵和文化的沉淀。

慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)有關(guān)方面專門作出規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫,

會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。