傳統(tǒng)上的民主測評操作方式，從民主測評表編印、現(xiàn)場發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)告撰寫都采用手工方式進(jìn)行。手工方式存在如下問題：

容易產(chǎn)生錯漏

民主測評存在多種硬性要求，比如參加人數(shù)比例、填表規(guī)則、結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析等都要求準(zhǔn)確。上述工作難免百密一疏，因而給操作人員帶來較大壓力。

操作復(fù)雜度增加

機(jī)讀和掃描方式都引入了更多的專業(yè)設(shè)備，需要在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行多種專門設(shè)置，這樣就增加了民主測評操作的復(fù)雜性，也增加了不菲的硬件投入成本。

民主測評事關(guān)緊要，不允許出現(xiàn)任何紕漏，因此系統(tǒng)特別提供了測試模式和正式模式，允許設(shè)置后先進(jìn)行測試，確認(rèn)無誤后可一鍵清除測試數(shù)據(jù)，再啟動正式模式。