(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

(2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中, 2 號領(lǐng)導(dǎo)在 1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置, 3 號領(lǐng)導(dǎo)在 1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時, 1 、 2 號領(lǐng)導(dǎo)同時居中, 2 號領(lǐng)導(dǎo)依然在1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置, 3 號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

(3) 對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。