森格銳會(huì)議簽到管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)概述

目前各級(jí)政府舉辦的人大會(huì)議、政協(xié)會(huì)議，企事業(yè)單位舉辦的高峰論壇、高層峰會(huì)，專業(yè)會(huì)展會(huì)議服務(wù)商舉辦的展洽會(huì)、大型賽事等活動(dòng)的級(jí)別高、與會(huì)人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作非常復(fù)雜。因此，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效的身份識(shí)別和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成為了活動(dòng)組織管理工作的一個(gè)重要核心。

1、傳統(tǒng)會(huì)議管理的難題

傳統(tǒng)的會(huì)議會(huì)展手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。

目前的會(huì)議簽到多采用手動(dòng)刷卡的方式，在實(shí)際應(yīng)用中存在以下幾方面的弊端：

普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系統(tǒng)，感應(yīng)距離為5-15CM，人多排隊(duì)情況比較多，

驗(yàn)證過程比較長，秩序會(huì)比較亂；

需與會(huì)代表到指定地點(diǎn)刷卡進(jìn)行身份識(shí)別驗(yàn)證。一般重要會(huì)議的代表通常具有一定的身份，采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就不太可取，也不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；

刷卡要求主觀性強(qiáng)，在人多的情況下難免會(huì)出現(xiàn)不愿意排隊(duì)、混入或漏刷卡的現(xiàn)象；

會(huì)議工作(防止恐怖分子或不應(yīng)到場(chǎng)的記者進(jìn)場(chǎng)等)需要大量的工作人員。

2、基于RFID通道的開放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與優(yōu)勢(shì)

森格銳公司憑借自身強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力和射頻技術(shù)多年的積累，針對(duì)會(huì)議組織工作的需要，成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的開放式通道會(huì)議簽到設(shè)備，專門解決了如何短時(shí)間內(nèi)使眾多與會(huì)人員快速通過，又能保證每個(gè)人員身份的合法性問題。采用這種開放式通道設(shè)備的會(huì)議簽到系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)主動(dòng)刷卡的管理模式，人員佩戴無線胸卡（即射頻標(biāo)簽）通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡或無權(quán)限人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。這種開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)正在被廣泛應(yīng)用于出入人員眾多又需要嚴(yán)格管制的開放式場(chǎng)所。同時(shí)，開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)可以有效的采集通行人員的信息，實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和記錄。會(huì)后數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出供主辦方進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析。如在展會(huì)中各個(gè)展臺(tái)前擺放立式刷卡器或近距離讀卡器，亦可采集每個(gè)展位的觀展信息，便于及時(shí)的挖掘客戶資源。

RFID開放式通道管理

實(shí)現(xiàn)1.2m距離內(nèi)自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無需主動(dòng)刷卡，無需任何停留。使得簽到工作簡單、快速，并且智能化?；诟哳l15693技術(shù)的RFID通道讀取邊界清晰，抗干擾能力強(qiáng)，不易被水吸收，能夠準(zhǔn)確判斷進(jìn)出人員信息和數(shù)量；

多人同時(shí)簽到：

通行速度120人/分鐘，有效保障了多人同時(shí)進(jìn)入通道時(shí)讀寫可靠性，解決了人工簽字、刷卡的擁擠情況，確保與會(huì)人員快速通過；

方向識(shí)別：

開放式通道提供4路紅外，可實(shí)現(xiàn)人員運(yùn)動(dòng)方向的檢測(cè)，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；

人員身份驗(yàn)證

在會(huì)場(chǎng)入口， RFID通道可以配合圖像聯(lián)動(dòng)接入，保安可對(duì)出入人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，抓拍入場(chǎng)人員照片，與系統(tǒng)內(nèi)保存的與會(huì)人員照片進(jìn)行對(duì)比，從根本上保證與會(huì)人員的及大會(huì)的順利進(jìn)行；

非法人員報(bào)警：

對(duì)已掛失卡、其它不合法卡或無卡人員通過通道時(shí)發(fā)出聲音和雙色燈光報(bào)警，同時(shí)會(huì)抓拍通過人員的影像資料，有效的防止非法人員的進(jìn)入，提高會(huì)議的性；

有效防偽：

每張電子標(biāo)簽均具有全球編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的性。不會(huì)有進(jìn)行會(huì)議簽到情況的出現(xiàn)，也不會(huì)出現(xiàn)沒帶卡的乘機(jī)混入；

實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)：

進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看；當(dāng)通訊出現(xiàn)故障時(shí)，也可脫機(jī)單獨(dú)工作；

可靠性、穩(wěn)定性：

RFID開放式通道在人流多、環(huán)境復(fù)雜的情況下也可以正常工作，并支持24小時(shí)連續(xù)穩(wěn)定工作，為會(huì)議的有序進(jìn)行提供有力保障；

安裝方便，易于使用：

開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對(duì)于可移動(dòng)簽到系統(tǒng)，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。

二、系統(tǒng)組成

基于RFID開放式通道的會(huì)議管理系統(tǒng)由森格銳綜合安防管理平臺(tái)、RFID通道、顯示終端、桌面讀卡器、攝像頭、身份識(shí)別卡等構(gòu)成。

1) RFID通道

通道產(chǎn)品支持ISO15693協(xié)議的標(biāo)簽讀取

單通道寬度120cm，適應(yīng)范圍寬，可多臺(tái)級(jí)聯(lián)使用。主要由天線、讀寫器、聲光指示模塊、紅外模塊等部分組成。可快速識(shí)別用戶佩戴的身份識(shí)別卡，同時(shí)判斷該用戶的進(jìn)出情況，當(dāng)無卡用戶通過時(shí)可發(fā)出聲光報(bào)警，并與通訊服務(wù)器通信。

通道范圍內(nèi)自動(dòng)識(shí)別，無需主動(dòng)刷卡，120人/分鐘，通行

通道與門禁控制器之間采用韋根或RS485傳輸方式

國內(nèi)首推：超薄型通道、三協(xié)議型通道、室外型非主動(dòng)式刷卡無障礙通道

國內(nèi)高頻無障礙通道種類最豐富廠家，擁有十多種通道規(guī)格，適用于各類應(yīng)用場(chǎng)合

高頻通道產(chǎn)品一家通過國家電子計(jì)算機(jī)質(zhì)量中心檢測(cè)，通過山東省公安廳批準(zhǔn)備案，質(zhì)量穩(wěn)定可靠

產(chǎn)品完全自主研發(fā)和生產(chǎn)，擁有十多項(xiàng)相關(guān)專利技術(shù)和著作權(quán)，可提供定制服務(wù)

通道設(shè)備已大批量應(yīng)用，穩(wěn)定工作于各行各業(yè)

序號(hào)

產(chǎn)品型號(hào)

類型

產(chǎn)品外觀

產(chǎn)品描述

支持ISO15693/14443A/14443B三協(xié)議標(biāo)簽讀取

3) 顯示屏

開放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)前置的顯示屏，界面直觀、醒目。在空閑時(shí)顯示活動(dòng)歡迎詞，當(dāng)有人進(jìn)入時(shí)顯示該人員的相關(guān)信息，如姓名、公司名稱以及其他的附屬信息等。

4) 攝像頭

系統(tǒng)通過攝像頭，實(shí)時(shí)的監(jiān)控通道內(nèi)的情況并抓拍人員簽到簽出時(shí)的照片，安保人員可以比對(duì)系統(tǒng)中的人員照片進(jìn)行人員身份二次確認(rèn)，有效地保證會(huì)議的性和規(guī)范性。

5) 身份識(shí)別卡

支持符合ISO15693協(xié)議各主流電子標(biāo)簽的讀取(TI,NXP,ST,EM,INFINEON...)。

三、會(huì)議簽到系統(tǒng)

基于RFID開放式通道的會(huì)議簽到系統(tǒng)，從實(shí)際應(yīng)用模型作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合大量實(shí)際項(xiàng)目的驗(yàn)證，完美的解決了傳統(tǒng)會(huì)議無法解決的難題。會(huì)議簽到系統(tǒng)功能如下：

1、軟件界面

2、會(huì)議軟件功能

設(shè)備管理

主要用于管理會(huì)議使用的通道信息。

會(huì)議管理

主要管理會(huì)議參數(shù)和會(huì)議信息，包括會(huì)議參數(shù)管理，會(huì)議字典，會(huì)議基本信息管理，會(huì)議時(shí)段管理，會(huì)議通道分配和操作員管理等功能。

會(huì)議人員管理

主要用于管理會(huì)議人員基本信息、證照信息和卡信息等

短信設(shè)置

主要用于設(shè)置短信服務(wù)器，設(shè)置短信發(fā)送規(guī)則，短信模板以及短信發(fā)送等。

會(huì)議簽到

包括自定義會(huì)議投影屏幕，會(huì)議控制，會(huì)議監(jiān)控，會(huì)議人員請(qǐng)假，會(huì)議人員補(bǔ)簽以及會(huì)議數(shù)據(jù)處理等功能。

查詢報(bào)表

實(shí)現(xiàn)各類查詢功能及報(bào)表的生成、輸出等。只需查詢某一條件的信息，導(dǎo)出報(bào)表即可，方便快捷，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

四、特色功能

1、開放式會(huì)議簽到

會(huì)議系統(tǒng)配合森格銳的開放式通道，可實(shí)現(xiàn)開放式會(huì)議簽到，無需主動(dòng)刷卡，只需從通道間走過即可，極大提高用戶的體驗(yàn)質(zhì)量，下圖為北京2011中國國際物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)照片：

2、多通道支持

會(huì)議公司都特別注重用戶體驗(yàn)，特別是通過速度，開放式會(huì)議簽到解決了主動(dòng)刷卡帶來的通行緩慢的問題，但在人流量特別大的情況下還能再提高嗎？多通道支持將開放式通道的通行速度又提高了幾倍，在多個(gè)會(huì)議中使用都取得了良好的效果。

3、雙屏顯示

系統(tǒng)支持雙屏顯示，與會(huì)人員通過時(shí)，大屏幕上即時(shí)顯示該人員的歡迎信息，提高了與會(huì)人員的感觀效果，而且大屏幕的顯示內(nèi)容與操作員的操作界面內(nèi)容不同，互不干擾，避免了會(huì)議開始簽到后工作人員就不能進(jìn)行后臺(tái)操作的尷尬。

4、多時(shí)段支持

現(xiàn)實(shí)中的會(huì)議經(jīng)常較長，有的甚至長達(dá)數(shù)天，與會(huì)人員多次進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，每次都需要進(jìn)行簽到，采用添加多個(gè)會(huì)議的方式費(fèi)時(shí)有費(fèi)力，而且維護(hù)又非常不便。系統(tǒng)利用多時(shí)段完美解決這種超長會(huì)議的問題，只要添加一次會(huì)議，然后為該會(huì)議添加時(shí)段即可。

5、會(huì)議人員短信通知

通過系統(tǒng)可以對(duì)與會(huì)人員發(fā)送短信通知，例如：進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)對(duì)與會(huì)人員發(fā)送歡迎短信，會(huì)議結(jié)束發(fā)車輛安排短信等。

6、會(huì)議界面自定義

系統(tǒng)支持屏幕界面自定義，管理員界面上顯示與會(huì)人員的刷卡記錄，前臺(tái)大屏幕則顯示當(dāng)前通過與會(huì)人員的歡迎信息，由于不同的會(huì)議需求不同，歡迎界面的背景、文字內(nèi)容、文字大小、位置、是否顯示照片等都可以進(jìn)行自定義來進(jìn)行配置。下圖為自定義屏幕界面：

7、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)都實(shí)時(shí)上傳，所有顯示內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均為實(shí)時(shí)信息，從用戶通過通道到系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變化，時(shí)間不超過0.6秒，便于會(huì)議主辦方及時(shí)掌握與會(huì)人員的動(dòng)態(tài)情況。

8、支持重疊、密集隊(duì)列簽到

開放式通道具有高速的讀卡能力，每秒可檢測(cè)120張卡片，人員重疊通過時(shí)能被正常檢測(cè)到，不會(huì)發(fā)送漏檢而數(shù)據(jù)丟失。

五、現(xiàn)場(chǎng)圖片

其它說明

支持二次開發(fā)

試用及演示

請(qǐng)電話或在線聯(lián)系客服人員—服務(wù)熱線：400-088-7302