單位每個印章的作用各不相同，都代表著單位的意志，具有特定的法律效力。因此了解各印章作用并加強(qiáng)印章管理工作非常重要。以下就相關(guān)方面做系統(tǒng)闡述。

一、公司印章分哪幾種，分別有什么用途?

公司印章主要分為五種：

1、公章，單位效力的一枚印章，是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的正式印鑒，是法人權(quán)利的象征，具有法律效力。公章的使用范圍廣泛，包括但不限于對外的正式信函、文件、報告、合同等。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，使用時應(yīng)確保文件的合法性和合規(guī)性。。

2、財務(wù)專用章，財務(wù)章主要用于財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如銀行結(jié)算、支票、發(fā)票等。財務(wù)章通常由財務(wù)人員管理，使用時應(yīng)注意保護(hù)，防止濫用。通常稱為銀行大印鑒。

3、合同專用章，顧名思義，合同章是專門用于合同簽訂的印章，其使用范圍相對狹窄，于合同文件。合同章的使用可以表明合同當(dāng)事人已經(jīng)就合同內(nèi)容達(dá)成一致，具有法律效力。在使用合同章時，應(yīng)確保合同文本與審批版本一致，且合同主體與蓋章主體相符。一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險（比如遺失、公章私用等）。

4、法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

5、發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。全國逐步推行電子發(fā)票，發(fā)票專用章會逐漸退出歷史舞臺。

二、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?

通常來說，企業(yè)需要拿著營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，或經(jīng)辦人身份證及法定代表人授權(quán)刻章的委托書，到公安局登記備案的指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。對于民辦非企業(yè)單位，需要提供登記證書和登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章的介紹信。

三、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

如果確屬印章被盜(搶)，則因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

首先，因為公章在公安機(jī)關(guān)有備案，所以丟失后步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。

第二個步驟是要讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件，工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。聲明中應(yīng)避免使用“丟失”字樣。需要注意的是，部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。

第三個步驟是持以下文件到公安局指定地點(diǎn)辦理新刻印章手續(xù)：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件。

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局指定地方新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同，些許不同也可以。

四、大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?

公司股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

五、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

電子簽名章隨著《中華人民共和國電子簽名法》的出臺，也具有了法律效力，可以在民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書中使用。

因此，雖然不同印章的使用場景和目的不同，但它們在符合法律規(guī)定和真實(shí)意思表達(dá)的前提下，均具有法律效力。

六、公章可以代替合同專用章嗎?

可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。但合同章不能當(dāng)公章使用，合同章除了簽署合同以外，其他的用途都是無效的。

七、什么情況下不能使用電子印章?

除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

1、涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的相關(guān)文書，通常需要實(shí)物印章，以確保文件的正式性和法律效力；

2、涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的文書，由于涉及重大財產(chǎn)權(quán)益，通常需要實(shí)物印章，以防止欺詐和誤解；

3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的相關(guān)文書，由于直接影響公眾利益，通常需要實(shí)物印章，以確保文件的真實(shí)性和性；

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

八、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?

有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定，合同可以通過簽字或蓋章的方式成立，并不要求必須同時具備兩者。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。以下是對該情況的具體分析：

1、法定代表人的代表權(quán)：法定代表人是法人的代表，其以法人名義從事的民事活動，其法律后果由法人承擔(dān)。因此，即使合同上沒有加蓋公司的公章，但有法定代表人的簽字，也體現(xiàn)了公司的意志，具有法律效力。

2、合同的成立與生效：根據(jù)《民法典》第四百九十條的規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。這意味著，合同的成立并不以蓋章為條件，簽字同樣可以使合同成立。

3、合同的有效性：合同的有效性不僅取決于簽字，還需滿足其他法定條件，如合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)、不損害社會公共利益等。如果合同內(nèi)容合法，且雙方意思表示真實(shí)，即使沒有蓋章，合同也是有效的。

4、表見代理：如果簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么即使合同上沒有加蓋公章，該合同也是有效的。這是因為表見代理制度允許在特定情況下，即使沒有公章，代理人的行為仍然可以被視為代表公司的行為。

為了避免可能的爭議和風(fēng)險，建議在簽訂合同時，同時具備簽字和蓋章，以確保合同的法律效力和雙方的權(quán)利義務(wù)明確無誤。

九、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

十、合同上加蓋分公司的印章是否有效?

分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。前提是合同內(nèi)容必須合法，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不違背公序良俗，不得惡意串通損害國家、集體或者第三人利益等。且加蓋的印章必須真實(shí)有效，且使用印章的人員具有相應(yīng)的代理權(quán)或代表權(quán)。如果印章真實(shí)且使用者有權(quán)代表分公司，那么加蓋此類印章的合同通常被認(rèn)為是有效的。

十一、合同所蓋印章并非公章、合同專用章，而是采購專用章、項目部（指揮部）章等，合同是否有效？

除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章、公章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但若公司自身管理方面存在的漏洞，如公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)證明合同所涉印章與公司無關(guān)或為他人私蓋，很有可能被認(rèn)定為公司承認(rèn)合同的效力。項目章（指揮部章）盡量是備案章且嚴(yán)格管理。

另一方面，《合同法》第37條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此若對方已按合同履行主要義務(wù)而A公司接受，則A公司通過行為承認(rèn)了合同效力，即使合同未簽字、蓋章也已成立生效。

十二、公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險?

公司在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：

1、他人使用假冒的印章；

2、他人使用掃描打印出來的印章；

3、對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；

4、使用有數(shù)碼符號的印章；

5、同時使用多枚印章。

由于上述風(fēng)險的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司公安局備案的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒方不符合規(guī)范地使用印章等。

十三、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?

有效。根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，合同一旦依法成立并生效，合同當(dāng)事人不得因公司名稱變更等原因拒絕履行合同義務(wù)。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。

十四、如何識別印章的真假?

1、看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字。

2、看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

3、看形狀。包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

4、看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定是正的。

5、看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

6、看尺寸。多數(shù)公司的公章尺寸為4.0公分，除了中央國家機(jī)構(gòu)以外，公章直徑一般小于5.0公分。如果發(fā)現(xiàn)公章過大或過小，應(yīng)保持警惕。

十五、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

1、印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

2、印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

3、個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

4、個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。

5、個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

6、個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、個別企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。

8、個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

9、個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

十六、公司印章的保管方面需要采取什么措施?

首先是建立日常保管制度：

1、公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管；

2、印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確；

3、公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

2、必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

3、在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

4、檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

5、在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

十七、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的用章審批流程、登記制度，應(yīng)急處理預(yù)案，避免空白使用，以及特殊情況下的交接管理等，比如財務(wù)章與法人章要分別不同人保管等。規(guī)范印章的使用，降低企業(yè)風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

目前，小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風(fēng)險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時公司內(nèi)部責(zé)任的追查，同時專管公章的人建議于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。