工程審計(jì)流程圍繞 “事前準(zhǔn)備→事中實(shí)施→事后收尾” 三大階段展開,核心是通過標(biāo)準(zhǔn)化、閉環(huán)式操作,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、準(zhǔn)確性和性。以下是適用于絕大多數(shù)工程項(xiàng)目(含政府投資、企業(yè)投資項(xiàng)目)的通用流程,不同階段審計(jì)(如結(jié)算審計(jì)、決算審計(jì))會(huì)在核心環(huán)節(jié)略有側(cè)重:
一、審計(jì)準(zhǔn)備階段:明確范圍、備齊資料(審計(jì)啟動(dòng)基礎(chǔ))
這一階段的目標(biāo)是 “摸清項(xiàng)目底數(shù)、搭建審計(jì)框架”,為后續(xù)實(shí)施打下基礎(chǔ),通常持續(xù) 1-2 周(視項(xiàng)目規(guī)模調(diào)整)。
1. 接收審計(jì)委托 / 任務(wù)
明確審計(jì)類型:確定是竣工結(jié)算審計(jì)、竣工決算審計(jì),還是全流程跟蹤審計(jì)(事前 + 事中 + 事后);
明確審計(jì)邊界:鎖定審計(jì)范圍(如具體樓棟、專業(yè)工程)、審計(jì)期間(開工至竣工時(shí)間)、審計(jì)依據(jù)(合同約定、定額標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)卣呶募?/p>
簽訂審計(jì)協(xié)議(第三方審計(jì)):明確審計(jì)費(fèi)用、完成時(shí)限、雙方權(quán)責(zé)(如建設(shè)單位需提供的資料清單、審計(jì)機(jī)構(gòu)的保密義務(wù))。
2. 組建審計(jì)小組,制定審計(jì)方案
人員配置:根據(jù)項(xiàng)目專業(yè)(土建、安裝、市政、綠化等)配備造價(jià)工程師、財(cái)務(wù)審計(jì)師、工程技術(shù)人員,明確組長及分工;
方案編制:
梳理項(xiàng)目基本信息(工程規(guī)模、合同金額、參建單位、施工流程);
確定審計(jì)重點(diǎn)(如變更簽證較多的項(xiàng)目,重點(diǎn)聚焦簽證真實(shí)性;政府項(xiàng)目重點(diǎn)核查程序合規(guī)性);
制定時(shí)間計(jì)劃(資料審核、現(xiàn)場勘查、爭議溝通、報(bào)告出具的節(jié)點(diǎn));
明確審計(jì)方法(如以 “資料審查 + 現(xiàn)場勘查” 為主,輔以市場詢價(jià)、工程量復(fù)核)。
3. 收集、核對審計(jì)資料(核心準(zhǔn)備工作)
審計(jì)質(zhì)量依賴資料完整性,建設(shè)單位需按清單提供以下資料,審計(jì)小組逐一核對歸檔:
基礎(chǔ)類:項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)概算 / 預(yù)算文件;
招投標(biāo)與合同類:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同(含補(bǔ)充協(xié)議)、分包合同、采購合同;
施工與技術(shù)類:施工圖、竣工圖(需加蓋竣工圖章)、設(shè)計(jì)變更單、工程簽證單(需建設(shè) / 施工 / 監(jiān)理三方簽字蓋章)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志、監(jiān)理日志;
造價(jià)與財(cái)務(wù)類:施工單位報(bào)送的竣工結(jié)算書(含工程量計(jì)算書、定額套用明細(xì)、材料價(jià)格清單)、工程量清單、預(yù)付款 / 進(jìn)度款支付憑證、材料采購發(fā)票、規(guī)費(fèi)稅金繳納憑證;
驗(yàn)收與移交類:單位工程驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、資產(chǎn)移交清單(決算審計(jì)需提供)。
4. 資料初審與補(bǔ)正
審計(jì)小組核查資料是否完整、簽字蓋章是否齊全、數(shù)據(jù)是否清晰(如竣工圖與施工圖的差異是否標(biāo)注);
對缺失資料(如未簽字的簽證單、漏報(bào)的材料發(fā)票),要求建設(shè)單位或施工單位限期補(bǔ)正;
若資料嚴(yán)重缺失,可暫停審計(jì),待資料補(bǔ)齊后重啟。
二、審計(jì)實(shí)施階段:核查驗(yàn)證、鎖定問題(審計(jì)核心環(huán)節(jié))
這一階段是 “實(shí)質(zhì)性審計(jì)”,通過資料審核與現(xiàn)場核查結(jié)合,核實(shí)造價(jià)真實(shí)性、程序合規(guī)性,持續(xù)時(shí)間最長(小型項(xiàng)目 2-4 周,大型項(xiàng)目 1-3 個(gè)月)。
1. 造價(jià)初步審核(結(jié)算審計(jì)核心)
工程量復(fù)核:審計(jì)人員按竣工圖、定額計(jì)算規(guī)則,重新核算施工單位報(bào)送的工程量,重點(diǎn)核查:
是否多算(如實(shí)際未施工的分項(xiàng)工程計(jì)入結(jié)算)、重復(fù)計(jì)算(如同一工序在不同分項(xiàng)中重復(fù)計(jì)價(jià));
變更簽證工程量是否與現(xiàn)場實(shí)際一致(如簽證增加的墻體厚度是否達(dá)標(biāo));
定額與取費(fèi)審核:
核對定額套用是否準(zhǔn)確(如土建工程是否套用安裝定額,高等級工程是否套用低等級定額);
核查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)費(fèi)率)是否符合合同約定及當(dāng)?shù)卦靸r(jià)政策,有無超標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi);
材料價(jià)格核實(shí):
對比施工單位報(bào)送的材料價(jià)格與采購發(fā)票、市場行情(通過建材網(wǎng)、供應(yīng)商詢價(jià)確認(rèn));
價(jià)差調(diào)整是否合規(guī)(如合同約定 “按施工期間市場價(jià)調(diào)整”,是否提供完整的價(jià)格波動(dòng)依據(jù))。
2. 現(xiàn)場勘查與核實(shí)
目的:避免 “紙上談兵”,驗(yàn)證資料與實(shí)際是否一致;
重點(diǎn)核查內(nèi)容:
工程實(shí)體是否與竣工圖一致(如建筑面積、構(gòu)件尺寸、裝修標(biāo)準(zhǔn));
材料設(shè)備規(guī)格、品牌是否與合同 / 采購清單一致(如電梯型號、瓷磚品牌是否達(dá)標(biāo));
隱蔽工程是否真實(shí)(如地基開挖深度、鋼筋綁扎密度,可結(jié)合隱蔽驗(yàn)收記錄核對);
未完工或甩項(xiàng)工程是否已從結(jié)算中扣除;
操作方式:審計(jì)小組聯(lián)合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同到場,現(xiàn)場拍照、測量,形成《現(xiàn)場勘查記錄》,各方簽字確認(rèn)。
3. 程序合規(guī)性審計(jì)(全流程審計(jì)重點(diǎn))
招投標(biāo)環(huán)節(jié):核查招標(biāo)方式(公開招標(biāo) / 邀請招標(biāo))是否合規(guī)、評標(biāo)過程是否公平、有無圍標(biāo)串標(biāo)痕跡(如投標(biāo)文件異常一致);
合同管理環(huán)節(jié):核查合同條款是否嚴(yán)謹(jǐn)(如結(jié)算方式、違約責(zé)任是否明確)、補(bǔ)充協(xié)議是否合規(guī)(有無變相更改中標(biāo)價(jià));
資金使用環(huán)節(jié):核查預(yù)付款、進(jìn)度款支付是否符合合同約定(如是否超進(jìn)度付款)、項(xiàng)目資金是否被擠占挪用(如將工程資金用于其他項(xiàng)目);
變更簽證環(huán)節(jié):核查變更理由是否充分、審批流程是否完整(如是否經(jīng)建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字)、簽證內(nèi)容是否真實(shí)(有無虛構(gòu)變更事由)。
4. 財(cái)務(wù)收支審計(jì)(決算審計(jì)核心)
核查項(xiàng)目總投資構(gòu)成:建安工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、其他費(fèi)用(如設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi))支出是否合規(guī),有無無依據(jù)開支;
財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性:核查會(huì)計(jì)憑證、賬簿是否規(guī)范,各項(xiàng)費(fèi)用是否按規(guī)定歸集(如是否將非項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)入工程成本);
資產(chǎn)形成與結(jié)轉(zhuǎn):核查固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)是否準(zhǔn)確(如設(shè)備安裝費(fèi)是否計(jì)入固定資產(chǎn)原值)、資產(chǎn)移交手續(xù)是否完整。
5. 爭議溝通與核實(shí)
審計(jì)人員將初步審核發(fā)現(xiàn)的問題(如工程量差異、價(jià)格爭議)整理成《審計(jì)疑問清單》,反饋給建設(shè)單位和施工單位;
組織三方溝通會(huì),聽取施工單位的解釋說明,要求提供補(bǔ)充證據(jù)(如額外的價(jià)格證明、技術(shù)交底記錄);
對仍有爭議的問題(如定額適用分歧),可咨詢當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門、行業(yè)專家,或引用同類項(xiàng)目審計(jì)案例佐證。
三、審計(jì)收尾階段:形成報(bào)告、整改閉環(huán)(審計(jì)成果落地)
這一階段的目標(biāo)是 “固化審計(jì)結(jié)論、推動(dòng)問題整改”,確保審計(jì)價(jià)值落地。
1. 審計(jì)結(jié)果匯總與復(fù)核
審計(jì)小組匯總造價(jià)審核結(jié)果(如核減金額、核減率)、合規(guī)性問題(如程序違規(guī)事項(xiàng))、財(cái)務(wù)收支問題,形成初步審計(jì)結(jié)論;
內(nèi)部復(fù)核:由審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)師進(jìn)行二次復(fù)核,確保計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、結(jié)論客觀(避免個(gè)人失誤)。
2. 出具審計(jì)征求意見稿
向建設(shè)單位、施工單位出具《審計(jì)征求意見稿》,明確:
審計(jì)概況(范圍、依據(jù)、方法);
項(xiàng)目基本情況(合同金額、實(shí)際造價(jià)、核減 / 核增金額及原因);
發(fā)現(xiàn)的問題(如多算造價(jià)、招標(biāo)程序違規(guī)、資金挪用);
初步審計(jì)結(jié)論(如核定造價(jià)、合規(guī)性評價(jià));
征求雙方意見:給予 5-10 個(gè)工作日的反饋期,施工單位若有異議,需提供書面說明及佐證材料。
3. 修改完善,出具正式審計(jì)報(bào)告
審計(jì)小組對雙方反饋的合理意見進(jìn)行核實(shí),調(diào)整審計(jì)結(jié)論(如施工單位提供了有效價(jià)格證明,可修正材料價(jià)格);
對不合理的異議,作出書面解釋(附依據(jù));
最終出具《正式審計(jì)報(bào)告》,加蓋審計(jì)機(jī)構(gòu)公章(政府審計(jì)機(jī)關(guān)出具的報(bào)告具有法律效力,第三方咨詢機(jī)構(gòu)出具的報(bào)告具有鑒證效力);
報(bào)告核心內(nèi)容:審計(jì)結(jié)論(核定造價(jià)、投資合規(guī)性)、問題清單(附證據(jù))、整改建議(如完善簽證審批流程、加強(qiáng)資金管控)。
4. 整改落實(shí)與跟蹤
建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)報(bào)告,要求施工單位(或內(nèi)部相關(guān)部門)限期整改:
造價(jià)整改:按核定造價(jià)支付工程尾款(如核減 100 萬,則扣除后支付剩余款項(xiàng));
程序整改:如招標(biāo)違規(guī)的,完善后續(xù)項(xiàng)目招標(biāo)流程;資金挪用的,追回挪用資金;
審計(jì)機(jī)構(gòu)可提供整改跟蹤服務(wù)(如復(fù)查整改結(jié)果),確保問題閉環(huán);
對拒不整改的,建設(shè)單位可依據(jù)審計(jì)報(bào)告通過法律途徑維權(quán)(如起訴施工單位虛報(bào)造價(jià))。
5. 資料歸檔
審計(jì)小組將全部資料整理歸檔,包括:
審計(jì)委托協(xié)議、審計(jì)方案;
接收的原始資料(圖紙、合同、簽證等);
審計(jì)工作底稿(工程量計(jì)算書、現(xiàn)場勘查記錄、詢價(jià)記錄);
溝通記錄、征求意見稿及反饋意見;
正式審計(jì)報(bào)告、整改復(fù)查記錄;
歸檔要求:按 “資料類別 + 時(shí)間順序” 整理,確??勺匪荩ㄈ绾罄m(xù)出現(xiàn)糾紛,可作為證據(jù))。
