活動核心要素明確

（一）活動目標

本次會議會展以 “鏈接行業(yè)資源、展示創(chuàng)新成果、促進合作共贏” 為核心目標，具體拆解為三大維度：一是搭建行業(yè)交流平臺，邀請上下游企業(yè)、專家學者開展深度研討，發(fā)布行業(yè)前沿趨勢報告；二是實現(xiàn)展品對接，助力參展商達成產(chǎn)品推廣、渠道拓展或技術合作意向；三是提升活動品牌影響力，打造區(qū)域內(nèi)具有標志性的行業(yè)會展 IP，為后續(xù)常態(tài)化舉辦奠定基礎。

（二）目標受眾

鎖定三類核心受眾：一是 B 端專業(yè)觀眾，包括行業(yè)內(nèi)企業(yè)決策層、采購負責人、研發(fā)團隊及經(jīng)銷商；二是 C 端目標群體，聚焦對展品有實際需求的消費者、愛好者及潛在用戶；三是媒體與合作機構(gòu)，涵蓋行業(yè)垂直媒體、大眾傳播平臺及相關政府部門、行業(yè)協(xié)會。通過受眾畫像分析，明確不同群體的核心需求，如 B 端關注合作機會與技術交流，C 端注重體驗感與性價比，為后續(xù)流程設計和宣傳推廣提供依據(jù)。

（三）預算規(guī)劃

總預算按 “剛性支出 + 彈性調(diào)配” 原則制定，總金額控制在 [X] 萬元，具體分配如下：場地租賃（含搭建）占 35%，嘉賓邀請與接待占 20%，宣傳推廣占 18%，物料制作占 12%，人員薪酬與行政開支占 10%，應急儲備金占 5%。預算執(zhí)行采用 “事前審批、事中監(jiān)控、事后核銷” 機制，確保每一筆支出都貼合活動需求，避免資源浪費。