收尾環(huán)節(jié)的禮儀不僅是對活動的總結,更是維護長期關系的關鍵,需做到 “有始有終”。
現(xiàn)場送別禮儀
工作人員在出口處列隊送別,微笑說 “感謝您的到來,慢走”;對重要嘉賓,可安排專人護送離場(如送至停車場、協(xié)助叫車),避免讓嘉賓獨自尋找路線。
若嘉賓攜帶禮品或物品,主動詢問 “需要幫您提嗎?”,征得同意后再協(xié)助,輕拿輕放,避免損壞。
后續(xù)跟進禮儀
24 小時內(nèi)發(fā)送感謝信息:通過短信或郵件,再次感謝嘉賓參與,可附現(xiàn)場照片(如合影、活動精彩瞬間),體現(xiàn)用心;內(nèi)容需簡潔,避免冗長,如 “尊敬的 XX 先生 / 女士,感謝您蒞臨 XX 慶典,您的支持讓活動更圓滿,期待未來繼續(xù)攜手同行!”。
禮品與反饋處理:若有未領取的禮品,及時聯(lián)系嘉賓,協(xié)商領取方式(如郵寄、上門送達);收集嘉賓對活動的反饋,無論正面或負面,均需禮貌回應,表達改進意愿,如 “感謝您提出的建議,我們會認真總結,未來為您帶來更好的體驗”。
