現(xiàn)場(chǎng)是禮儀展現(xiàn)的核心場(chǎng)景,需聚焦人員言行、環(huán)節(jié)銜接,傳遞專(zhuān)業(yè)氛圍。
工作人員禮儀:主動(dòng)服務(wù),言行得體
形象規(guī)范:統(tǒng)一著裝(如印有活動(dòng) LOGO 的服裝),妝容簡(jiǎn)潔(女性避免濃妝,男性保持面部整潔),發(fā)型整齊;佩戴工作牌(建議掛在左胸,便于識(shí)別)。
服務(wù)規(guī)范:引導(dǎo)嘉賓時(shí)采用 “伸手示意” 而非 “手指指點(diǎn)”,手勢(shì)幅度適中,微笑說(shuō) “這邊請(qǐng)”;回答問(wèn)題時(shí)耐心細(xì)致,若無(wú)法解答,需立即聯(lián)系對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,避免說(shuō) “不知道”;面對(duì)突發(fā)情況(如嘉賓遲到、設(shè)備故障),保持冷靜,及時(shí)安撫現(xiàn)場(chǎng)情緒,不抱怨、不慌亂。
嘉賓互動(dòng)禮儀:尊重為先,適度交流
致辭環(huán)節(jié):發(fā)言人需提前熟悉內(nèi)容,控制時(shí)長(zhǎng)(一般不超過(guò) 8 分鐘),語(yǔ)速適中,眼神與觀眾交流;結(jié)束時(shí)說(shuō) “謝謝”,避免冗長(zhǎng)客套。
合影環(huán)節(jié):按身份排序(主賓站中間或主要位置),邀請(qǐng)嘉賓時(shí)用 “您這邊請(qǐng)”,待嘉賓站定后再調(diào)整位置;拍照時(shí)保持微笑,不隨意擺弄姿勢(shì),拍完后禮貌目送嘉賓離開(kāi)。
茶歇環(huán)節(jié):交流時(shí)音量適中,不談?wù)撁舾性掝}(如爭(zhēng)議事件、他人隱私);取餐時(shí)排隊(duì),按需取用,不浪費(fèi);與陌生嘉賓交流時(shí),可從 “活動(dòng)體驗(yàn)” 切入,如 “您覺(jué)得今天的流程安排怎么樣?”,避免過(guò)度打探私人信息。
核心環(huán)節(jié)禮儀:流程嚴(yán)謹(jǐn),儀式感到位
剪彩 / 揭幕環(huán)節(jié):提前準(zhǔn)備剪刀、彩帶、托盤(pán)(托盤(pán)需鋪整潔的白色或紅色襯布),禮儀人員雙手托舉托盤(pán),高度與嘉賓胸口平齊;剪彩后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)彩帶,避免雜亂。
贈(zèng)送禮品環(huán)節(jié):禮品需包裝精美,符合嘉賓身份(如商務(wù)慶典可送定制鋼筆、文化禮盒,避免送過(guò)于貴重或私人化的禮品);贈(zèng)送時(shí)雙手遞出,說(shuō) “一點(diǎn)小小心意,感謝您的到來(lái)”;嘉賓接收后,可禮貌說(shuō) “謝謝,您太客氣了”,不隨意評(píng)價(jià)禮品價(jià)值。
