工廠廠房搬遷比普通搬家更為復雜,需從搬遷前、搬遷中、搬遷后三個階段做好準備,并注意設備安裝與專項管理。具體注意事項如下:
一、搬遷前準備
物品分類打包:對辦公物品進行分類打包,貴重及易碎物品需采用防震、防壓材料進行特殊包裝,如氣泡膜、硬紙箱等,并在外箱標注“易碎”“貴重”等警示標識。所有箱子需統一編號并標注內容物,便于后續(xù)核對。
簽訂正式合同:與搬廠公司簽訂詳細合同,明確服務范圍、費用、責任劃分(如物品損壞賠償標準)及時間節(jié)點,避免口頭協議引發(fā)的糾紛。
貴重物品保管:現金、重要文件、精密儀器等建議由企業(yè)專人保管,不通過搬運公司運輸。
二、搬遷過程管理
成立專項小組:組建由物流、設備、安保等人員構成的搬遷小組,負責統籌運輸路線規(guī)劃、物資裝卸順序及現場監(jiān)督。
裝卸順序控制:易碎品、重型設備需裝車、卸貨,并放置于車輛穩(wěn)定區(qū)域。搬運時使用專業(yè)工具(如液壓叉車、吊裝帶),避免人工拖拽。
實時清單核對:搬運過程中,專人對照物品清單逐項檢查,重點核對高價值設備及易丟失小件(如工具、配件),發(fā)現遺漏立即追溯。
三、搬遷后驗收
清點核查:結賬前組織人員按編號清單核對物品,檢查貴重物品(如電腦、服務器)及易碎品(如玻璃儀器)是否完好,記錄損壞情況。
及時索賠處理:發(fā)現損壞或丟失時,立即與搬運公司共同確認責任,依據合同條款提出賠償要求,并留存照片、視頻等證據。
四、其他關鍵事項
新設備優(yōu)先安裝:若搬遷涉及新增設備,需提前完成安裝調試,避免因設備未就緒影響生產恢復。
風險防控:搬遷現場設置警戒線,防止無關人員進入;搬運重型設備時,檢查起重機械穩(wěn)定性,操作人員需持證上崗。
物資全程跟蹤:對關鍵物資(如原材料、成品)指定專人負責,運輸途中定期匯報位置,確??勺匪菪?。
