銀行履約保函的辦理流程會(huì)因銀行要求、項(xiàng)目規(guī)模略有差異,但整體遵循從前期準(zhǔn)備到后期注銷的標(biāo)準(zhǔn)化步驟,具體如下:
前期咨詢與需求確認(rèn):申請人先和合同相對方(受益人)確認(rèn)保函的關(guān)鍵要求,比如指定的銀行、擔(dān)保金額、有效期、賠付條件等。之后聯(lián)系對應(yīng)銀行或多家銀行咨詢,了解保函費(fèi)率、保證金比例、所需材料清單等,結(jié)合自身情況選定合作銀行,避免后續(xù)因保函不符合要求返工。
準(zhǔn)備材料并提交申請:申請人需備齊完整材料,企業(yè)資質(zhì)類有營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明,若為經(jīng)辦人辦理還需帶法人授權(quán)委托書;項(xiàng)目相關(guān)類含中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同等;財(cái)務(wù)類包括近 1 - 2 年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、近期銀行流水等;此外還要準(zhǔn)備反擔(dān)保材料,如保證金存單、房產(chǎn)抵押證明等。材料備好后填寫《開立保函申請書》,通過銀行柜臺或線上平臺提交申請。
銀行審核評估:銀行風(fēng)控部門會(huì)開展審核,一方面核查企業(yè)資質(zhì)、征信記錄、財(cái)務(wù)狀況等,判斷其履約和償債能力;另一方面核實(shí)中標(biāo)通知書、合同的真?zhèn)危u估項(xiàng)目可行性與潛在風(fēng)險(xiǎn);若有抵押或質(zhì)押物,還會(huì)對其價(jià)值進(jìn)行評估。普通項(xiàng)目審核通常 3 - 5 個(gè)工作日,大額或復(fù)雜項(xiàng)目可能需要 1 - 2 周。
協(xié)商條款并落實(shí)反擔(dān)保:審核通過后,申請人可和銀行協(xié)商保函初稿條款,重點(diǎn)核對索賠條件、有效期等核心內(nèi)容,有異議及時(shí)提出修改。隨后按銀行要求落實(shí)反擔(dān)保措施,比如繳納一定比例的保證金,或辦理房產(chǎn)抵押、存單質(zhì)押登記等,優(yōu)質(zhì)企業(yè)可能憑借信用獲得低保證金或免保證金額度。
簽署協(xié)議并繳納費(fèi)用:雙方確認(rèn)條款無誤后,簽訂《開立保函協(xié)議》和《反擔(dān)保合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)、追償規(guī)則等。接著申請人按約定支付費(fèi)用,包括按擔(dān)保金額一定比例收取的手續(xù)費(fèi),還有可能產(chǎn)生的郵電費(fèi)等,部分銀行會(huì)要求一次性繳納,也有分期繳納的方式。
領(lǐng)取保函并交付受益人:銀行出具正式保函,如今既有加蓋公章的紙質(zhì)保函,也有可直接發(fā)送至指定系統(tǒng)或郵箱的電子保函。申請人拿到后要立即核對受益人名稱、金額、有效期等關(guān)鍵信息,確認(rèn)無誤后交付受益人,并要求對方簽收確認(rèn),留存簽收憑證。
保函注銷:待合同履約完成,申請人需獲取受益人出具的《履約完成確認(rèn)書》或《保函解除通知》,憑此向銀行提交保函注銷申請。銀行核實(shí)后,會(huì)為申請人辦理解除反擔(dān)保手續(xù),退還繳納的保證金,整個(gè)流程才算全部完成 。
