詢價與訂艙：企業(yè)向貨代或船公司提供貨物品名、重量、起運(yùn)港、目的港等信息詢價，明確整箱或拼箱運(yùn)輸。確認(rèn)合作后提交托運(yùn)單訂艙，旺季建議提前 3 - 4 周訂艙避免艙位緊張，船公司確認(rèn)后會發(fā)放含船名、提單號的訂艙確認(rèn)書。

提箱與裝箱：憑提箱單到堆場提取空箱并檢查箱體狀況，隨后安排拖車送箱至工廠或倉庫裝箱，裝貨后做好封條記錄并拍照留證。裝船前 24 小時還需提交集裝箱總重（VGM）申報，誤差需控制在 5% 以內(nèi)。

報關(guān)與裝船：準(zhǔn)備報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等資料，特殊貨物需額外提供商檢證、出口許可證等。通過 “單一窗口” 提交報關(guān)數(shù)據(jù)，海關(guān)審核放行后，貨物運(yùn)至碼頭并在截關(guān)前完成進(jìn)港，碼頭后續(xù)安排裝船作業(yè)。

提單簽發(fā)與結(jié)算：核對收貨人、貨物描述等提單核心信息，可選擇正本提單、電放提單等類型。結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后獲取提單，之后將提單交付收貨人，用于目的港提貨。