優(yōu)先看 “保管期限”：

10 年及以下短期檔案→選普通牛皮紙檔案盒（控制成本）；

30 年長期檔案→選無酸紙質(zhì)檔案盒（防老化）或PP 塑料盒（潮濕環(huán)境）；

極重要檔案→選金屬檔案盒（高）。

再看 “存放環(huán)境”：

干燥清潔環(huán)境（如寫字樓）→紙質(zhì)類（普通 / 無酸）均可；

潮濕 / 易污染環(huán)境（南方、地下室、車間）→優(yōu)先PP 塑料盒；

高需求（金融、國企）→金屬檔案盒。

看 “使用頻率”：

低頻查閱（歸檔后很少動）→紙質(zhì)類（節(jié)省成本）；

高頻查閱（近 3 年憑證）→PP 塑料盒（抗壓耐用，便于反復(fù)取放）。