保護(hù)檔案：由于無(wú)酸紙不含酸性，不會(huì)對(duì)檔案文件造成酸腐蝕，能使檔案長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)、不褪色，有效延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

防蟲(chóng)防霉：無(wú)酸紙的特性使其具有防蟲(chóng)、防霉的特點(diǎn)，為檔案文件提供了一個(gè)相對(duì)的儲(chǔ)存環(huán)境，減少了因蟲(chóng)害和霉變對(duì)檔案造成的損害。

使用方便：無(wú)酸紙檔案盒的設(shè)計(jì)通常考慮到了實(shí)際使用的便利性，如配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣，便于文件存儲(chǔ)和取用，脊背可書(shū)寫(xiě)文件分類，使文件分類更加有條理。

外觀平整：無(wú)酸紙顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整，制成的檔案盒外觀美觀大方，且采用高清印刷，字跡清晰，傳統(tǒng)工藝印刷清晰，邊緣鋒利。