1.制定一個好計劃

根據會議的級別，視需要而定。選擇會議地點；根據會議的具體情況，確定是否將會議分成若干個子會場，選擇子會場的位置，提前預約。設備調試會場布置。

2.設計和安排場館布局

根據會議的具體情況。精心、周到地設計所有細節(jié)；根據需要，準備好會議所需的所有設備，提前放在指定位置；根據需要，提前為你調試好設備，進行演練，確保會議順利進行。

3.印刷材料的設計和生產

設計印刷品的樣式、內容和圖案；提前將印刷品送到開會地點或指定地點。根據會議的具體需要。與會人員的交通運輸應根據具體情況和人數進行安排。

4.為與會者提供餐飲

預訂各種形式的聚餐：西餐、中餐、自助餐、宴會等。根據與會者的具體情況、會場和酒店位置，根據與會者的喜好。選擇不同的就餐地點。參與者業(yè)余時間的安排