1、主辦方和受邀者雙方確認

公司表示，策劃年會活動并不是簡單地向受邀對象發(fā)送一個通知就結(jié)束，還要進行回執(zhí)確認，以及向受邀者發(fā)送確認通知。邀請的過程應(yīng)該有一個主辦方和受邀者雙方確認的過程。

2、考慮加入一些生動的元素

明確好年會策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業(yè)正式的年會，也是可以開展的活潑有趣一點的。

3、考慮邀請的對象是否適宜

在進行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜，進行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細節(jié)問題。

4、簽到問題

當年會規(guī)模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。但是當年會規(guī)模比較大的時候，簽到問題就是一個不能忽視的細節(jié)問題了。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、年會安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應(yīng)該安排年會協(xié)助人員來引導參會人員進行簽到，工作時間應(yīng)該合理分配。