申請(qǐng)安裝 POS 機(jī)的材料需根據(jù)申請(qǐng)主體類型(個(gè)人 / 小微商戶 / 企業(yè)商戶)和辦理渠道(銀行 / 第三方支付機(jī)構(gòu))略有差異,但核心材料一致。以下是 2025 年、最的材料清單,按主體分類整理,清晰易懂:
一、個(gè)人用戶(無營業(yè)執(zhí)照,僅用于個(gè)人收款或小微場景)
適用于未注冊(cè)工商主體的個(gè)人,需通過有央行支付牌照的第三方支付機(jī)構(gòu)辦理(銀行一般不支持純個(gè)人無經(jīng)營場景申請(qǐng)),材料極簡:
核心必備材料
本人有效身份證件:身份證(正反面照片 / 復(fù)印件,需清晰可辨)、護(hù)照等其他有效證件(年滿 18-65 周歲,70 歲以上通常不予辦理);
結(jié)算銀行卡:本人名下一類儲(chǔ)蓄卡(避免二類卡單日限額影響資金到賬,需提供正反面照片 / 復(fù)印件,部分機(jī)構(gòu)要求背面簽名);
實(shí)名制聯(lián)系方式:與身份證姓名一致的手機(jī)號(hào)(用于接收驗(yàn)證碼、登錄后臺(tái)),部分機(jī)構(gòu)需補(bǔ)充電子郵箱。
特殊補(bǔ)充材料(部分機(jī)構(gòu)要求)
經(jīng)營場景證明:如無實(shí)體門店,需提供線上經(jīng)營截圖(如電商店鋪頁面);如有臨時(shí)經(jīng)營場所,提供場地照片(如攤位、工作室環(huán)境);
手持身份證照片:本人手持身份證正面拍攝,確保面部與證件信息清晰對(duì)應(yīng),用于身份核驗(yàn)。
二、個(gè)體工商戶 / 小微商戶(有營業(yè)執(zhí)照,線下實(shí)體經(jīng)營)
適用于已注冊(cè)個(gè)體工商戶的商戶,可選擇銀行或第三方支付機(jī)構(gòu)辦理,材料需覆蓋 “身份 + 經(jīng)營 + 結(jié)算” 三類:
身份相關(guān)材料
法人身份證:正反面照片 / 復(fù)印件(需本人簽字確認(rèn));
經(jīng)辦人材料(如非法人辦理):經(jīng)辦人身份證正反面照片 / 復(fù)印件 + 法人授權(quán)委托書(需加蓋商戶公章)。
經(jīng)營相關(guān)材料
營業(yè)執(zhí)照:正本或副本照片 / 復(fù)印件(已 “三證合一” 的僅需提供此證,未合一的需補(bǔ)充稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證);
經(jīng)營場所證明:
實(shí)體門店照片:門頭照(含店鋪招牌)、店內(nèi)環(huán)境照、收銀臺(tái)照(需能體現(xiàn)經(jīng)營場景真實(shí)性);
場地使用權(quán)證明:租賃合同(租賃場地需提供,需包含租賃期限、地址與營業(yè)執(zhí)照一致)或房產(chǎn)證復(fù)印件(自有場地需提供);
行業(yè)特殊資質(zhì):如涉及醫(yī)療、教育、等行業(yè),需補(bǔ)充行業(yè)許可證(如醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、專賣零售許可證)。
結(jié)算相關(guān)材料
結(jié)算賬戶材料:
對(duì)私結(jié)算:法人名下一類儲(chǔ)蓄卡(正反面照片 / 復(fù)印件,簽名欄簽字);
對(duì)公結(jié)算(可選):對(duì)公銀行賬戶信息(含開戶許可證、銀行賬號(hào)、開戶行全稱,需與營業(yè)執(zhí)照名稱一致);
賬戶狀態(tài)證明:部分銀行要求提供近 1 個(gè)月銀行賬戶對(duì)賬單,證明賬戶正常運(yùn)作。
三、企業(yè)商戶(公司主體,含小規(guī)模 / 一般納稅人)
適用于有限責(zé)任公司、股份公司等企業(yè),主要通過銀行辦理(審核更嚴(yán)格),材料需完整覆蓋企業(yè)合規(guī)信息:
企業(yè)資質(zhì)材料
營業(yè)執(zhí)照:正本或副本復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章,需在有效期內(nèi));
稅務(wù)登記證 + 組織機(jī)構(gòu)代碼證:未 “三證合一” 的企業(yè)需提供,已合一的僅需營業(yè)執(zhí)照即可;
開戶許可證:對(duì)公銀行賬戶開戶許可證復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章,用于對(duì)公結(jié)算);
企業(yè)相關(guān)文件:公司章程復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(非法人辦理時(shí)提供,需加蓋公章)。
身份與經(jīng)營材料
法人身份證:正反面復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章);
經(jīng)營場所證明:與個(gè)體工商戶要求一致(門頭照、店內(nèi)環(huán)境照、收銀臺(tái)照)+ 租賃合同 / 房產(chǎn)證復(fù)印件(地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址一致);
行業(yè)資質(zhì):如餐飲行業(yè)需提供食品經(jīng)營許可證,行業(yè)需提供專賣證等。
結(jié)算相關(guān)材料
對(duì)公賬戶信息:銀行賬號(hào)、開戶行全稱、賬戶名(需與企業(yè)名稱完全一致),部分銀行要求提供近 3 個(gè)月對(duì)公賬戶對(duì)賬單;
結(jié)算授權(quán)書:企業(yè)出具的 POS 機(jī)交易資金結(jié)算授權(quán)書(加蓋公章,明確結(jié)算賬戶信息)。
四、通用注意事項(xiàng)(所有主體均需遵守)
材料真實(shí)性:所有證件需在有效期內(nèi),照片 / 復(fù)印件需清晰無遮擋,偽造材料將面臨法律風(fēng)險(xiǎn);
信息一致性:營業(yè)執(zhí)照地址、經(jīng)營場所地址、結(jié)算賬戶開戶名需保持一致,如有變更需先更新證件再申請(qǐng);
渠道差異:銀行審核更嚴(yán)格,可能額外要求提供財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅證明;第三方支付機(jī)構(gòu)材料更靈活,審核速度更快(2-3 天完成);
禁用情況:無民事行為能力人、有嚴(yán)重不良信用記錄(如逾期欠款)、被列入支付行業(yè)黑名單的主體,無法申請(qǐng) POS 機(jī)。
建議申請(qǐng)前先咨詢目標(biāo)機(jī)構(gòu)(銀行網(wǎng)點(diǎn)或第三方支付官方客服),確認(rèn)具體材料要求(部分機(jī)構(gòu)會(huì)簡化流程,如線上提交無需紙質(zhì)復(fù)印件),避免因材料遺漏延誤審核。
