開業(yè)保函是金融機構(銀行、保險公司等)應申請人(如市場經(jīng)營戶、展會參展商、商場入駐商戶等)要求,向受益人(如市場管理方、展會主辦方、商場運營方)出具的擔保憑證,核心承諾申請人將按約定完成開業(yè)籌備、如期開業(yè)并遵守相關管理規(guī)定,若違約受益人可憑保函索賠。
準備完整申請材料
這是辦理的關鍵環(huán)節(jié),材料不齊易延誤審核。需準備的核心材料包括:加蓋公章的《開立保函申請書》,要寫清申請人、受益人信息、保函金額等;企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明,若委托他人辦理還需授權委托書;與保函相關的交易合同,如商鋪入駐合同、展會參展協(xié)議等,證明業(yè)務真實性;企業(yè)近期財務報表,方便銀行評估償債能力;部分銀行可能要求提供反擔保材料,如存單質(zhì)押、第三方擔保等,具體依申請人信用狀況而定。
明確需求選對機構:投標人先仔細研讀招標文件,確定保函的金額、有效期、格式等要求,比如部分政府招標項目會指定保函格式。之后挑選出函機構,銀行保函信用度,適合國企、政府類項目;保險保函費用低且可線上辦理,適合民營中小型項目;擔保公司靈活性強,更適合新成立或首次投標的企業(yè)。
準備齊全核心材料:材料已簡化,核心必備的有加蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、招標文件(重點標注保函相關條款頁)、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式,需提前整理好交給辦理機構,避免后續(xù)因格式不符返工。

