場(chǎng)地與流程踩點(diǎn)：提前解決技術(shù)問題
場(chǎng)地勘察：提前 1-2 天到會(huì)場(chǎng)，確認(rèn)光線條件（舞臺(tái)燈光是否充足、觀眾區(qū)是否昏暗）、拍攝點(diǎn)位（如頒獎(jiǎng)臺(tái)側(cè)面需預(yù)留機(jī)位、合影區(qū)背景是否整潔）、電源位置（避免攝像設(shè)備斷電）、信號(hào)干擾（確保無線麥克風(fēng)與攝像設(shè)備頻段不沖突）。
流程彩排跟進(jìn)：若有彩排，務(wù)必到場(chǎng)記錄流程節(jié)奏（如領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)時(shí)長(zhǎng)、節(jié)目銜接間隙），標(biāo)記 “高價(jià)值瞬間”（如員工抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)的表情、節(jié)目互動(dòng)環(huán)節(jié)），避免現(xiàn)場(chǎng)因流程陌生導(dǎo)致反應(yīng)滯后。
設(shè)備與人員配置：匹配活動(dòng)規(guī)模
根據(jù)年會(huì)規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團(tuán)隊(duì)，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會(huì)（100 人內(nèi)） 中大型年會(huì)（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡(jiǎn)單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細(xì)節(jié)）+2 攝像師（1 主機(jī)位 + 1 游機(jī)）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場(chǎng)快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機(jī)（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺(tái)全畫幅相機(jī) + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠(yuǎn)景 / 頒獎(jiǎng)）+ 廣角 16-35mm（拍大場(chǎng)景），備用相機(jī) 1 臺(tái)
攝像設(shè)備 4K 攝像機(jī)（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺(tái) 4K 攝像機(jī)（1 臺(tái)架三腳架拍固定機(jī)位，1 臺(tái)手持拍游機(jī)）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個(gè)，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補(bǔ)光燈（小型 LED 補(bǔ)光棒）、充電寶 航拍器（拍場(chǎng)地全景）、大型 LED 補(bǔ)光燈（觀眾區(qū)補(bǔ)光）、存儲(chǔ)卡讀卡器（現(xiàn)場(chǎng)傳片）
細(xì)節(jié)抓拍：讓作品更有 “溫度”
好的年會(huì)作品不止是 “流程記錄”，更是 “情感留存”，需重點(diǎn)捕捉 3 類細(xì)節(jié)：
人物情緒：?jiǎn)T工領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的激動(dòng)落淚、游戲失敗的自嘲笑容、領(lǐng)導(dǎo)觀看節(jié)目時(shí)的放松神態(tài)、同事間的擁抱 / 擊掌。
場(chǎng)景細(xì)節(jié)：桌上的礦泉水瓶（印企業(yè) LOGO）、員工胸前的工牌、頒獎(jiǎng)臺(tái)上的獎(jiǎng)杯反光、簽到墻上的密密麻麻簽名。
氛圍感：燈光下的舞臺(tái)煙霧、全場(chǎng)手機(jī)閃光燈組成的 “星空”、員工舉著的加油牌。
3. 現(xiàn)場(chǎng)配合技巧：避免 “穿幫” 與 “干擾”
人員配合：攝影師與攝像師提前約定 “走位路線”，避免交叉碰撞；用手勢(shì) / 耳語溝通（如 “下一個(gè)拍左邊嘉賓”），不干擾現(xiàn)場(chǎng)秩序。
設(shè)備操作：攝像師保持 “靜音拍攝”（關(guān)閉快門聲、設(shè)備提示音），攝影師在頒獎(jiǎng)等安靜環(huán)節(jié)用 “靜音快門”；避免在領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓正前方長(zhǎng)時(shí)間停留拍攝，可從側(cè)面 / 斜后方取景。
場(chǎng)地與流程勘察：提前解決 “技術(shù)痛點(diǎn)”
場(chǎng)地踩點(diǎn)（提前 1 天）：
光線評(píng)估：確認(rèn)舞臺(tái) / 講臺(tái)光線是否充足（避免逆光導(dǎo)致人物黑臉）、觀眾區(qū) / 展區(qū)是否昏暗（需提前準(zhǔn)備補(bǔ)光設(shè)備）。
拍攝點(diǎn)位：標(biāo)記 “核心機(jī)位”（如簽約臺(tái)側(cè)面、演講臺(tái)正前方）、“移動(dòng)機(jī)位”（如展區(qū)動(dòng)線、互動(dòng)區(qū)角落），確認(rèn)是否有 “拍攝死角”（如柱子遮擋、層高過低）。
基礎(chǔ)保障：確認(rèn)電源位置（供攝像設(shè)備續(xù)航）、網(wǎng)絡(luò)狀況（現(xiàn)場(chǎng)傳片需穩(wěn)定 WiFi）、場(chǎng)地通道（避免拍攝時(shí)阻礙人流）。
流程梳理：
若有彩排，全程跟進(jìn)記錄 “流程節(jié)奏”（如演講時(shí)長(zhǎng)、環(huán)節(jié)銜接間隙），標(biāo)記 “高價(jià)值瞬間”（如產(chǎn)品開箱、嘉賓握手、觀眾鼓掌）。
無彩排則讓主辦方提供 “詳細(xì)流程表”，用不同顏色標(biāo)注 “必拍項(xiàng)（紅）、重點(diǎn)項(xiàng)（黃）、常規(guī)項(xiàng)（黑）”，避免現(xiàn)場(chǎng)遺漏。
