認(rèn)證審核：認(rèn)證機(jī)構(gòu)首先會(huì)對(duì)提交的文件進(jìn)行評(píng)審，確認(rèn)其完整性和準(zhǔn)確性。然后安排資質(zhì)審核人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，以驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和操作流程。接著，認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)專家會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，以確保技術(shù)能力滿足認(rèn)證要求。后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向申請(qǐng)人發(fā)出認(rèn)證審核結(jié)果通知，告知認(rèn)證證書是否獲批和認(rèn)證有效期等信息。

人員相關(guān)材料

證明實(shí)驗(yàn)室人員具備開展檢測(cè)工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。

人員花名冊(cè)及資質(zhì)證明：所有與檢測(cè)相關(guān)人員（包括檢測(cè)員、審核員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等）的學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書（如內(nèi)審員證書）復(fù)印件。

人員培訓(xùn)記錄：包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)（如檢測(cè)方法、操作等）的計(jì)劃、簽到表、考核結(jié)果等，證明人員能力持續(xù)符合要求。

人員崗位職責(zé)說明書：明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職要求，確保分工清晰。

固定場(chǎng)所證明文件

核心文件：場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同（若為租賃）。

準(zhǔn)備要點(diǎn)：

產(chǎn)權(quán)證明：若為自有場(chǎng)地，提供房產(chǎn)證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標(biāo)注 “用于檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室”）。

租賃合同：若為租賃場(chǎng)地，需包含以下信息：

出租方的產(chǎn)權(quán)證明（或出租權(quán)證明，如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明）；

租賃期限需覆蓋 CMA 認(rèn)證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認(rèn)證）；

明確租賃用途為 “檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)”，且地址需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址一致（若有多個(gè)地址，需分別提供對(duì)應(yīng)證明）。

場(chǎng)地平面圖：需標(biāo)注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測(cè)區(qū)、設(shè)備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。

流程建議

先自行梳理現(xiàn)有文件，對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn)）。

咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)：讓 CMA 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件，指出不符合項(xiàng)（如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)），針對(duì)性整改。

整理成冊(cè)：按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時(shí)查閱。