準(zhǔn)備階段：確定認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，了解所需認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍和要求，以確認(rèn)是否符合認(rèn)證條件。同時(shí)，檢查實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是否符合認(rèn)證要求，確保擁有具備相應(yīng)資質(zhì)的人員，并收集準(zhǔn)備相關(guān)文件，如實(shí)驗(yàn)室測(cè)試結(jié)果、設(shè)備維護(hù)記錄等。

明確核心文件清單

基礎(chǔ)資質(zhì)與法律文件主要包括三類，需逐一對(duì)應(yīng)準(zhǔn)備：

法人資格證明文件

固定場(chǎng)所證明文件

關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件

通用注意事項(xiàng)

文件真實(shí)性：所有文件需真實(shí)有效，嚴(yán)禁偽造（如學(xué)歷證書可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證，職稱證書可查編號(hào)）。

統(tǒng)一性：文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致，若有曾用名或變更記錄，需提供工商變更證明。

規(guī)范性：復(fù)印件需清晰可辨，加蓋企業(yè)公章（騎縫章更佳），并注明 “與原件一致”。

時(shí)效性：定期檢查文件有效期（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃合同），提前 3-6 個(gè)月辦理續(xù)期，避免因文件過(guò)期影響認(rèn)證進(jìn)度。

流程建議

先自行梳理現(xiàn)有文件，對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn)）。

咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)：讓 CMA 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件，指出不符合項(xiàng)（如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)），針對(duì)性整改。

整理成冊(cè)：按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時(shí)查閱。