嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨：在備貨和發(fā)貨過程中，要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作，確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí)，要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等，以備交單時(shí)使用。

收到信用證時(shí)審查：收到信用證后，立即對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的審查，明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關(guān)鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準(zhǔn)備。

與銀行溝通：在單據(jù)處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時(shí)與通知行或議付行溝通，咨詢專業(yè)意見。在交單前，也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審，根據(jù)銀行的反饋意見進(jìn)行修改和完善，降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險(xiǎn)。

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