在契約鎖服務眾多集團企業(yè)當中,很多客戶明確提出了組建集團印章管理中心,建設防偽印章管理系統的要求。
把組織內所有印章統一集中管控,確保了每一次用印的真實性,有效防范與印章相關的各類風險。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(如OA系統)整合使用,實現了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
印章,在經濟活動之中起著不可替代的作用。
凡是申請新刻制或者更換舊印章的單位,均需持相關證明材料(包括公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證和法人身份證的復印件)到旗縣(市、區(qū))及以上的公安機關辦理印章審批、備案的手續(xù),取得審批手續(xù)后,在公安機關指定的印章刻制企業(yè)的新型防偽印章。芯片印章所需刻制時間較之前塑料印章相比較長,大約需要一至兩周可以完成制作。
公司印章主要包括公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章;除法人章外,其它4個章需根據相關規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
1、 公司公章:公司效力的一支章,主要用于稅務登記,各種內部行政文書的發(fā)布,以及對外辦理的證明與合同都可用此章用印。
2、財務章:通常用于銀行事務辦理以及公司財務往來結算,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。
3、合同章:一般來說,創(chuàng)業(yè)初期簽訂合同較少時,可用公章替代,避免因無專業(yè)人員管理公章而導致的遺失風險等。
4、發(fā)票章:用于向稅務局申領發(fā)票及發(fā)票的開具蓋章,為專用章。
5、法人代表人名章:通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書以及銀行有關事務辦理的時候用。
增加公章防偽標識
為保證公章制作質量和,自2019年2月15日起對我市企事業(yè)單位、院校、社會團體和民辦非企業(yè)機構新刻制的公章增加防偽標識,在公章上統一添加紋線和編碼。公章防偽紋線是分布在公章章面上的若干細線,紋線位置隨機生成且十分精細,具有性和無法復制性;防偽編碼是公章上刻制的13位編碼,通過“天津市公章刻制業(yè)治安管理信息系統”統一生成,具有性。
