貨運單是托運人或其代理人所使用的重要的貨運文件，其作用歸納為： 1.是承運人與托運人之間締結運輸契約的憑證； 2.是承運人收運貨物的證明文件； 3.是運費結算憑證及運費收據； 4.是承運人在貨物運輸組織的全過程中運輸貨物的依據； 5.是國際進出口貨物辦理清關的證明文件； 5.是保險證明。

航空貨物運輸適合于鮮活易腐和季節(jié)性強的商品運輸。這些商品對時間的要求極為敏感，如果運輸時間過長，則可能使商品變?yōu)閺U品，無法供應市場；季節(jié)性強的商品和應急物品的運送必須搶行就市，爭取時間，否則變?yōu)闇N商品，滯存?zhèn)}庫，積壓資金，同時還要負擔倉儲費。采用了航空運輸，可保鮮成活，又有利于開辟遠距離的市場，這是其他運輸方式無法相比的。

國際空運以其迅捷、、準時的效率贏得了相當大的市場，大大縮短了交貨期，具有快速、機動的特點，是國際貿易中貴重物品、鮮活貨物和精密儀器運輸所不可缺的方式?？者\以其迅捷、、準時的超率贏得了相當大的市場，大大縮短了交貨期，對于物流供應鏈加快資金周轉及循環(huán)起到了極大的促動作用。

國際快遞運輸?shù)臅r間性強。按時裝運進出口貨物，及時將貨物運至目的地，對履行進出口貿易合同，滿足商品競爭市場的需求，提高市場競爭能力，及時結匯，都有著重大意義。特別是一些鮮活商品、季節(jié)性商品和敏感性強的商品，更要求迅速運輸，不失時機地組織供應，才有利于提高出口商品的競爭能力，有利于鞏固和擴大銷售市場。因此，國際快遞運輸必須加強時間觀念，爭時間、搶速度，以快取勝。