由于舉辦開(kāi)幕式的主要目的是塑造公司的良好形象，因此有必要進(jìn)行必要的宣傳，以吸引社會(huì)各界的注意。爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。因此，訪(fǎng)問(wèn)媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo)，這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。注意5：榮譽(yù)公司開(kāi)業(yè)慶典可以說(shuō)是公司的一個(gè)里程碑，所以公司開(kāi)業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計(jì)一些值得紀(jì)念的環(huán)節(jié)，并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是，它應(yīng)該充滿(mǎn)公司本身的色彩，讓人們對(duì)開(kāi)業(yè)典禮產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

慶典公司在舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，慶典活動(dòng)工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因?yàn)椋瑧c典活動(dòng)既是企業(yè)面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)，慶典活動(dòng)直接影響著企業(yè)的形象。

需要列出需要參加此次慶典活動(dòng)的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關(guān)的人.需要的包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，社會(huì)名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶(hù)。我們只有吸引了社會(huì)，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會(huì)個(gè)人媒體對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃，主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來(lái)綜合考慮。首先，公司開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組，專(zhuān)職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作，以確保開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成，不會(huì)因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯(lián)系新聞媒體，廣告的制作與投放時(shí)間安排，確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿這四個(gè)方面。