慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

現(xiàn)場(chǎng)布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動(dòng)的品質(zhì)感

2、在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍

慶典公司在舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，慶典活動(dòng)工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因?yàn)椋瑧c典活動(dòng)既是企業(yè)面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)，慶典活動(dòng)直接影響著企業(yè)的形象。

在規(guī)劃慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的事項(xiàng)：

慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能，社會(huì)技能，和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此，公關(guān)人員在組織慶?；顒?dòng)時(shí)，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，頭腦冷靜，井然有序.一般來(lái)說(shuō)，慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團(tuán)。

(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開(kāi)始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。

(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單，并編制賀詞和答復(fù)，賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。

(5)確定關(guān)鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)道德高尚的知名人士。

(6)安排各種接待事項(xiàng)，事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)慶典活動(dòng)期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請(qǐng)來(lái)紀(jì)念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽，增加宣傳機(jī)會(huì)。

(9)通過(guò)討論和信息廣泛征求意見(jiàn)，整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。