慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情,因此在開業(yè)的時(shí)候可以開展一個(gè)慶典活動(dòng)。因?yàn)椋_業(yè)慶典活動(dòng)比較的重要,所以也是需要進(jìn)行活動(dòng)策劃的。不過,開業(yè)慶典活動(dòng)策劃和其他的活動(dòng)策劃有區(qū)別,一般情況下,開業(yè)慶典活動(dòng)策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點(diǎn)。
1、開業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,既可以讓更多的社會(huì)群體了解到本店的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)在消費(fèi)者心目中的形象
2、不管是從前期策劃還是后期執(zhí)行上,都要做到讓這次開業(yè)慶典活動(dòng)達(dá)到空前的效果
3、借此機(jī)會(huì)和各大新聞媒體建立和諧關(guān)系,為以后品牌的發(fā)展做出鋪墊工作
4、此次開業(yè)慶典隆重、大氣、熱鬧,進(jìn)一步擴(kuò)大了本店在行業(yè)內(nèi)外的知名度與美譽(yù)度
由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進(jìn)行必要的宣傳,以吸引社會(huì)各界的注意。爭取公眾的認(rèn)可或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo),這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。注意5:榮譽(yù)公司開業(yè)慶典可以說是公司的一個(gè)里程碑,所以公司開業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計(jì)一些值得紀(jì)念的環(huán)節(jié),并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是,它應(yīng)該充滿公司本身的色彩,讓人們對(duì)開業(yè)典禮產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
大型慶典活動(dòng)的策劃流程:
1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位,包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案,如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間;
4.制定工作計(jì)劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備;
6.方案初步完成后,仔細(xì)核查是否有遺漏,或者需要補(bǔ)充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案,辦理先關(guān)手續(xù)。

