單個郵件文件超2G是Outlook Express本身的限制，郵件并不一定到2G才會出問題，壓縮郵件時強制性結(jié)束：OE每打開和關(guān)閉100次之后，第101次關(guān)閉時會提示壓縮郵件文件，以便對郵件文件進行整理來提高OE的工作效率。壓縮需要一定的時間，特別是郵件比較多的話。這時如果由于缺乏耐心或其他原因而強制性結(jié)束，則很容易導(dǎo)致死機，然后不得不非法關(guān)機，重啟，這樣非常容易引起郵件丟失。除了以上2種最常見的原因外，其他可能的原因有：病毒破壞，硬件損壞，人為徹底刪除，升級操作錯誤，下載郵件操作錯誤，郵件導(dǎo)入操作錯誤，更改郵件位置操作錯誤，重裝系統(tǒng)等。一般來講，上述情況郵件并沒有真正丟失，而只是郵件文件已經(jīng)損壞導(dǎo)致OE無法識別，修復(fù)這些文件就可以找回郵件了。由于OE存在單個郵件文件夾不超2G的限制，所以需要注意的有：

（1）、不要將所有郵件都保存在“收件箱”里，而要新建一系列個人文件夾（比如按客戶分類，或者按日期分類等），這樣單個文件夾就不容易達到2G的危險線?！耙寻l(fā)送郵件”也應(yīng)該這樣管理。

（2）、OEpartner（8KB）是一個自由免費軟件。WindowsXP SP2下的OE6，每當(dāng)打開關(guān)超過100次后，在第101次關(guān)閉OE時就會提示壓縮郵件文件夾。有時郵件太多會需要較長時間，很多朋友就是在這個時候非法關(guān)機而導(dǎo)致郵件丟失！

（3）、定期在OE主窗口中執(zhí)行“文件文件夾壓縮所有文件夾”，可以有效地給郵件文件，從而降低達到2G的危險。